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Als Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung bringen Sie sich durch Ihre Fachkompetenz, Diskretion und Erfahrung in die Entwicklung unserer buchhalterischen Arbeitsabläufe ein. Ihr Organisationsgeschick sowie proaktives und teamorientiertes Arbeiten unterstützen Sie bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben. Das sind Ihre Aufgaben. Buchhalterische:r Ansprechpartner:in für unsere Abteilungen Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs Kontieren und Buchen der Geschäftsvorfälle in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Verbuchen der Bank- und Kassenbewegungen Verantwortlich für die Abstimmung und Klärung offener Posten Kaufmännischer Schriftverkehr und Ablage sämtlicher Buchungsgrundlagen Korrespondenz mit Kund:innen, Ämtern und Geschäftspartnern sowie unserem Steuerbüro

Forderungsmanagement (DE, AT, FR, international) Kreditmanagement und Compliance Checks Erstellung von Jahresvergütungen an Kunden Monats- und Jahresabschlussarbeiten mit Reporting

* Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden bei Fragen und Problemen rund um unsere Zahlungsverkehrsanwendungen * Strukturierter End2End-Support über unser KI-gestütztes Ticketsystem, von der Problemanalyse bis zur Lösung * Mitwirkung bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Kundendokumentationen, Schulungsunterlagen und Projekttätigkeiten * Teamübergreifende Kooperation und enger Austausch innerhalb der FI * Durchführung von Kundenschulungen und Workshops

* Unterstützung im Rahmen der Großprojekt- sowie Gremienarbeit in der Finanz Informatik * Leitung und Moderation von Prozess- und Anwendungsteams mit Instituts- und Regionalverbandsvertretern * Aktive Vertretung des OSPlus-Produktportfolios in den bankfachlichen Konzeptionsprozessen in der Sparkassen-Finanzgruppe und Mitarbeit an der geschäftsbereichsübergreifenden Ableitung der IT-Anforderungen * Übernahme der Arbeitspaketleitung von bereichsinternen und bereichsübergreifenden Projekten bzw. Vorstudien zum Thema Organisationsunterstützung in den Instituten mit bankfachlichem Schwerpunkt zu den OSPlus-Anwendungen im IT- und Benutzerberechtigungsmanagement * Fokussierung und Einbringung von kundenzentrierten Handlungsbedarfen und Optimierungsmaßnahmen anhand von Marktbeobachtungen, regulatorischen Vorgaben ausgerichtet an die Rolle als Digitalisierungspartner * Erstellung von managementgerechten Präsentationen und Strategiekonzepten * Unterstützung der Abteilungsleitung bei Sonderaufgaben

* Verantwortlichkeit für die Weiterentwicklung und den Betrieb von Anwendungen des Elektronischen Zahlungsverkehrs für Firmenkunden * Betreuung des ELKO-Bankrechners und der zugehörigen Komponenten inkl. deren Optimierung * Mitwirkung bei der Erstellung von Fachkonzepten zur Weiterentwicklung auf Basis regulatorischer Anforderungen bzw. Kundenwünschen sowie Formulierung von Leistungsbeschreibungen für die technische Umsetzung * Fachlicher Ansprechpartner im 2nd Level Support sowie Abstimmung von Lösungen mit dem 3rd Level Support * Bankfachliche Tests/Abnahmen im Rahmen der vorgeschriebenen Einsatzverfahren * Abstimmung mit Entwicklern in der Anwendungsentwicklung und an den SST zur Produktion * Erstellung von Anwenderdokumentationen, Begleitung von Release-Einsätzen * Bewertung und Einschätzung von Zulieferungen von Dienstleistern * Mitarbeit in Projekten und in der Linie

In der Buchhaltung: Klassische Finanzbuchhaltungsaufgaben im Buchhaltungssystem (z.B. Verbuchung von Debitoren und Kreditoren, Bearbeiten von Rechnungen im Rechnungsworkflow) Debitoren- und Kreditorenanlage Kontierungsvorbereitung von Rechnungen Mitarbeit beim Jahresabschluss Im Controlling: Erstellung von Kalkulationen Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen Unterstützung bei der Ausgabenplanung, der Vorschau- und IST-Berichterstattung In beiden Bereichen treten Sonderaufgaben hinzu, insbesondere Projektarbeit.

Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis Schnittstelle und Korrespondenz zu Sozialversicherungsträgern, Behörden etc. sowie Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens Ansprechperson für die Fach- und und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen Bearbeitung aller Arten administrativer Vorgänge im Rahmen der Entgeltabrechnung Pflege der elektronischen Personalakten und der internen Personalinformationssysteme

Koordinierung, Erstellung und Überwachung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und aller damit im Zusammenhang stehenden Fragestellungen nach HGB und IFRS Verantwortliche Erstellung unserer Geschäftsberichte Durchführung der Konsolidierung des deutschen Teilkonzerns Regelmäßige Durchführung von Werthaltigkeitstests, um den tatsächlichen Wert unserer Beteiligungen und Vermögenswerte zu überprüfen Überwachung der korrekten Umsetzung aller maßgeblichen Bilanzierungsrichtlinien Abstimmung mit Wirtschaftsprüfer*Innen: Du fungierst als Schnittstelle zu unseren Wirtschaftsprüfer*Innen und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit Eigenständige Bearbeitung von Grundsatzfragen zur Bilanzierung Aktive Mitarbeit in (M&A-)Projekten Kontinuierliche Weiterentwicklung der Accounting-Tools

Die Überwachung, Zuordnung und Verbuchung von Zahlungsvorgängen Die Insolvenzsachbearbeitung sowie Die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden, Agenturen, Fachabteilungen und Dienstleistern Sie erarbeiten Vorschläge zur Optimierung unserer Inkassoprozesse und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der Abteilung Sonderaufgaben und Projekte runden das interessante Aufgabengebiet ab

Durchführung vorgerichtlicher, gerichtlicher und nachgerichtlicher Prozesse im Forderungsmanagement Umsetzung und Abstimmung des Mahnlaufs, Pflege der Rechtsfall-Kennzeichen Kommunikation mit säumigen Mietern und sonstigen Schuldnern Pflege der offenen Posten (Guthaben- und Forderungskonten - z. B. Verrechnung, Aufrechnung, Ausgleich, Pflege Mahnstufen) Vollstreckungsmaßnahmen gegen Mieter (z. B. Einleitung Zwangsvollstreckung und Zwangsräumung, PfüB, Vermögensauskunft) Aussprache von Abmahnungen bei nicht vertragsgerechter Mietzahlung Abstimmung, Erstellung und Überwachung der fristlosen Kündigungen wegen Zahlungsverzug in Rücksprache mit den zuständigen kaufmännischen Kundenbetreuern/-innen Abstimmungen mit der Rechtsabteilung und Kommunikation mit den Ämtern Abschluss und Überwachung von Ratenzahlungsvereinbarungen mit säumigen Mietern Auszahlung von Guthaben Eingabe von SEPA-Lastschriftmandaten bzw. Prüfung der eingegebenen SEPA-Lastschriftmandate Erstellung von Kautionsabrechnungen nach Mietvertragsende