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Für die Mitarbeit in unserer bilanzierenden Buchhaltung. Sie buchen Rechnungseingänge unserer in- und ausländischen Kreditoren Sie überwachen und buchen Zahlungseingänge unserer in- und ausländischen Debitoren Sie erstellen und überwachen Zahlläufe Sie sind interner Ansprechpartner für buchhalterische Fragestellungen

Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen (Buchhaltung, Controlling, Bürgschaften, kaufmännische Abwicklung von Arbeitsgemeinschaften) Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung sowie Erstellung der Abschlüsse nach HGB Weiterentwicklung des Controllings und Verantwortung für die Erstellung von Budgets, Forecasts und Abweichungsanalysen sowie aktives Berichtswesen Betreuung und steuerliche Bewertung von Arbeitsgemeinschaften sowie Steuerung des Bürgschaftswesens in Zusammenarbeit mit Banken und Versicherungen Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Behörden und interne Abteilungen Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des kaufmännischen Bereichs und Unterstützung der Geschäftsführung

Sie sind verantwortlich für die disziplinarische und fachliche Leitung der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie für die Weiterentwicklung des Fachbereichs Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung eines Teams von Buchhaltern, bestehend aus 15 Mitarbeitenden. Ihr Hauptaufgabengebiet ist die Überwachung und Steuerung des gesamten Prozesses der Kreditorenbuchhaltung inkl. der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verarbeitung aller Geschäftsvorfälle. Zudem überwachen und koordinieren Sie die Verwaltung und Bewertung des Anlagevermögens, die Erstellung von Abschreibungsplänen und -buchungen sowie die Durchführung von Inventuren. Sie verantworten zudem als Fachbereichsleitung die Identifizierung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in den Prozessen der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung und die Pflege von IT-Systemen zur Unterstützung der kreditorischen Buchhaltungsprozesse. Neben der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Verbesserung der internen Abläufe sind Sie Ansprechpartner zu Fragestellungen des Risikomanagements und der Compliance die kreditorischen Prozesse betreffend. Außerdem gehört die Mitarbeit bei Sonderthemen im Ressort Finanzen und bei bereichsübergreifenden Projekten, zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Sie sind verantwortlich für die disziplinarische und fachliche Leitung und Weiterentwicklung des Fachbereiches Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement in der ADAC SE, bestehend aus zwölf Mitarbeitenden. Ihr Hauptaufgabengebiet ist die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung und Überwachung der Debitorenkonten sowie des Mahnwesens. Sie verantworten zudem die Analyse und Optimierung der bestehenden Prozesse in der Debitorenbuchhaltung und im Forderungsmanagement zur Effizienzsteigerung und Risikominimierung. Zudem obliegt Ihnen als Fachbereichsleitung die Verantwortung für die interne Berichterstattung an die diversen Stakeholder sowie die Pflege und der Ausbau der Beziehungen zu internen Kunden und externen Partnern, um eine reibungslose Abwicklung der debitorischen Prozesse zu gewährleisten. Ebenso sind Sie Ansprechpartner zu Fragestellungen des Risikomanagements und der Compliance die debitorischen Prozesse betreffend. Außerdem gehört die Mitarbeit bei Sonderthemen im Ressort Finanzen und bei bereichsübergreifenden Projekten, zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Steuer- und Gebührenbescheiden, einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten. Sie werden Bescheide zu Schmutzwassergebühren, Niederschlagswassergebühren, Straßenreinigungsgebühren und Hundesteuer bearbeiten und Anträge zu Stundung, Niederschlagung und Erlass prüfen. Zudem sind Sie für die Organisation und Koordination von Abfallangelegenheiten im Auftrag des Landkreises Aurich zuständig und Sie kümmern sich um die Belange unserer Bürgerinnen und Bürger. Eine weitere spannenden Tätigkeit wird die Erstellung eines Versiegelungskatasters sein, an der Sie aktiv mitwirken.

Du liebst Personalarbeit und hast Lust, eigenständig bei uns zu arbeiten? Du führst selbstständig und eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inklusive aller Folgeaktivitäten aus. Übernimmst du gerne administrative Prozesse hinsichtlich unserer Benefits? Bei uns betreust du die betriebliche Altersversorgung (Direktversicherung) und bearbeitest alle Vorgänge hinsichtlich Bike Leasing. Du bringst uns mit deinem Know-how voran und erstellst auf Basis von SAP oder in Excel aussagekräftige Reports und Statistiken. Legst du Wert auf Struktur und Ordnung? Du führst unsere Personalakten und stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig und aktuell sind. In SAP-HR erfasst und pflegst du die Personalstammdaten und sorgst damit für eine verlässliche Datenbasis. Hast du Freude an klaren Prozessen und präziser Kommunikation? Zuverlässig kümmerst du dich um das Melde- und Bescheinigungswesen und korrespondierst entsprechend mit diversen Behörden und Krankenkassen. Du hast Lust, dein Wissen weiterzugeben? Mit deiner Empathie bist du Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Fragen sowie Sparringspartner in deinem Team. Du bist ein Allround Talent? Unterstütze uns auch bei weiteren anfallenden HR-Projekten.

Sie leiten, koordinieren und unterstützen strategische Organisationsprojekte von der Diagnose über die Zielformulierung bis hin zur nachhaltigen Lösungs- und Ergebnisimplementierung. Zudem beraten Sie Aufbau- und Ablauforganisation, analysieren den Status Quo und identifizieren notwendige organisatorische Anpassungen im Kontext strategischer Veränderungen. Die Beratung zur Etablierung einer agilen Netzwerkorganisation mit dem Ziel der Effizienz als Folge einer organisationalen Potenzialfreisetzung gehört zu Ihren Aufgaben. Sie planen, gestalten und steuern langfristige sowie iterative Organisationsveränderungsprozesse mit Einbindung der Mitarbeiter zur Erreichung der Wachstumsziele unter Berücksichtigung der strategischen Organisationsentwicklung. Mit Unterstützung systemischer Analysemethoden, ganzheitlicher Organisationsentwicklung, Transformation sowie Umsetzungs- und Prozessberatung initiieren und leiten Sie strategische Organisationsprojekte.

Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, IT und Stammdatenmanagement. In enger Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung entwickeln Sie neue Steuerungsinstrumente und optimieren bestehende Tools zur Vertriebssteuerung. Sie sind verantwortlich für den Import und die Verarbeitung unserer Absatzdaten sowie für die Pflege des Außendienst-Steuerungssystems. Sie identifizieren Schwachstellen und Verbesserungspotenziale und setzen Optimierungen proaktiv um. Sie analysieren und verfolgen die Absatz- und Umsatzziele auf Basis relevanter KPIs. Eigenverantwortliches Arbeiten und strukturiertes Vorgehen zählen zu Ihren Stärken.

Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, IT und Stammdatenmanagement. In enger Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung entwickeln Sie neue Steuerungsinstrumente und optimieren bestehende Tools zur Vertriebssteuerung. Sie sind verantwortlich für den Import und die Verarbeitung unserer Absatzdaten sowie für die Pflege des Außendienst-Steuerungssystems. Sie identifizieren Schwachstellen und Verbesserungspotenziale und setzen Optimierungen proaktiv um. Sie analysieren und verfolgen die Absatz- und Umsatzziele auf Basis relevanter KPIs. Eigenverantwortliches Arbeiten und strukturiertes Vorgehen zählen zu Ihren Stärken.

Überprüfung und Restrukturierung von Prozessabläufen (administrative, logistische und klinische Prozesse) Etablierung von digitalen Lösungen im Rahmen der Restrukturierung Abstimmung mit Stakeholdern und Nutzern Vernetzung von Fachabteilungen und Abstimmung der Schnittstellen Aktive Mitarbeit bei der logistischen Inbetriebnahme - hands on!