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Tagesgeschäft in der Finanzbuchhaltung Betreuung des Forderungsmanagements Mitarbeit im Bereich Zahlungsverkehr Allgemeine Buchhaltungs-, Korrespondenz- und Organisationsaufgaben Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten Kontenabstimmung Krankheits- und Urlaubsvertretung in der Personalbuchhaltung

Du erhältst Einblick in sämtliche kaufmännischen Prozesse und hast die Möglichkeit, Abläufe nachhaltig zu verbessern und mitzugestalten. Du übernimmst die Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Du unterstützt bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen innerhalb der Finanzbuchhaltung. Du analysierst finanzwirtschaftliche Kennzahlen und erstellst Ad-hoc-Auswertungen sowie Präsentationen für die Geschäftsleitung. Du erstellst steuerliche und statistische Meldungen wie Umsatzsteuervoranmeldungen, ZM- und Intrastat-Meldungen. Du sorgst im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB dafür, dass alle Geschäftsvorfälle korrekt und vollständig erfasst werden. Du betreust die Finanz-, Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung. Du bringst eigene Ideen ein, wie wir Abläufe effizienter, transparenter und zukunftsfähiger gestalten können.

Du entwickelst unser strukturiertes, kennzahlenbasiertes Berichtswesen weiter und erstellst Dashboards (z. B. mit Power BI) für operative und finanzielle Kennzahlen. Du analysierst Transportkosten, Margen, Auslastung sowie Zahlungsströme und führst Soll-Ist-Vergleiche bzw. Abweichungsanalysen durch. Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und der Optimierung von Zahlungsprozessen sowie Cashflow-Transparenz. Durch die Weiterentwicklung von ERP- und BI-Systemen treibst du die Automatisierung und Digitalisierung von unseren Controlling-Prozessen voran. Du arbeitest eng mit Finance, IT und weiteren operativen Bereichen zusammen.

Betreuung und Weiterentwicklung des operativen Controllings für unsere drei Produktionsstandorte Durchführung der Kalkulationen von Herstellkosten, Analyse und Bewertung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen etc. Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Erstellung regelmäßiger Reports, Analysen und Management-Auswertungen zur Unternehmenssteuerung Erstellung von ad-hoc-Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für Fachbereiche und Management Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Kennzahlensystemen, Reportingsstrukturen und dem Einsatz von KI

Zur Verstärkung unseres Führungsteams im mittleren Management suchen wir ab sofort eine Leitung für den Bereich Finanzen und Controlling in Vollzeit oder Teilzeit (min. 32 h/Woche). In dieser Position tragen Sie zukünftig die Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Controlling, Buchhaltung, EU-finanzierte Projekte, Faktura, Einkauf, Reporting sowie Fördermittel- und Zuwendungsmanagement. Sie sind direkt an den geschäftsführenden Vorstand angebunden. Zunächst konzentriert sich die Stelle auf den Bereich Controlling & EU-Projekte. Es ist geplant, im Jahr 2027 ebenfalls die derzeitige Abteilung Buchhaltung und Faktura unter dieser Leitungsposition zusammenzuführen. Der Bereich befindet sich im Aufbau und in der Weiterentwicklung. Eine aktive Mitgestaltung und digitale Ausrichtung der Prozesse ist gewünscht. Controlling und Unternehmenssteuerung Erstellung und Überwachung der jährlichen Budgetplanung, der unterjährigen Forecasts sowie der Mittelfristplanung zusammen mit der Finanzdirektorin Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente, Kennzahlensysteme und Reporting-Prozesse Analyse von Finanz-, Kosten- und Leistungskennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Unternehmenssteuerung Sparringspartner für Führungskräfte in wirtschaftlichen und budgetrelevanten Fragestellungen Buchhaltung und Abschlüsse Ansprechperson für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfer, Banken und Finanzbehörden Erstellung des Jahresabschlusses Leitung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung. Verantwortung für ein GoBD-konformes Rechnungswesen Liquiditätsplanung und Organisation des Zahlungsverkehrs Fördermittel-/Zuwendungsmanagement Finanzielles Management nationaler und europäischer Förderprojekte, einschließlich Budgetsteuerung und Berichterstattung Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen, Vergabevorschriften und regulatorischen Anforderungen sowie ordnungsgemäße Mittelverwendung und Nachweisführung Beratung der Projektleitungen in finanziellen Fragestellungen und Mitbegleitung von Audits und Prüfungen durch Fördermittelgeber Reporting, Digitalisierung und Prozesse Erstellung fundierter Management-Reports für den geschäftsführenden Vorstand sowie Weiterentwicklung von KPIs und Controllingprozessen für alle Organisationseinheiten. Förderung einer datenbasierten Unternehmenssteuerung und Digitalisierung von Controlling-, Buchhaltungs- und Reporting-Prozessen. Aufbau eines digitalen Beschaffungs- und Vergabeprozesses. Fachliche Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung von BI- und ERP-Systemen für den Finanzbereich (derzeit DATEV). Führung und Weiterentwicklung Fachliche und disziplinarische Führung des ca. fünf Personen starken Finanzteams Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Standards Enge Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Vorstand, den Fachbereichen und externen Fördermittelgebern wie der EU-Kommission

Sie stellen sich mit Interesse und Leidenschaft herausfordernden Aufgaben in Forschung und Lehre, um dort exzellente Leistungen zu erbringen. Die Möglichkeit zur Promotion ist gegeben. Die Forschungs- und Lehrschwerpunkte des Lehrstuhls liegen in den Bereichen Controlling, Unternehmensbewertung, Entscheidungstheorie, Wertorientierte Steuerung und Corporate Governance, Produktions- und Supply-Chain-Controlling sowie Industrie 4.0.

Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege der Personalstammdaten sowie Durchführung aller abrechnungsrelevanten Melde- und Bescheinigungsverfahren Erstellung Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Verwaltung der Zeitwirtschaft sowie Prüfung und Abrechnung von Reisekosten Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung

Eigenverantwortliche Übernahme des Fachbereichscontrollings von medizinischen Abteilungen und Verwaltungsabteilungen inkl. der Vorbereitung und Teilnahme an jährlichen Planungsgesprächen und unterjährigen Quartalsgesprächen mit der Geschäftsführung sowie Erstellung und Analyse des monatlichen Reportings Vorbereitung und Durchführung der Vergütungsverhandlungen mit den Kostenträgern im Bereich der Geriatrischen Rehabilitation Erstellung des monatlichen Reporting zur Liquidität Mitarbeit bei der Wirtschaftsplanung, Jahresabschluss, Kostenträger- und Deckungsbeitragsrechnung Begleitung fachbereichsspezifischer Projekte Bearbeitung von betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen

Im Tribe Make your Money Grow bauen wir die Investmentlösungen der Zukunft - und Du bist mittendrin: Du entwickelst Strategien, feilst an unserer Roadmap und treibst globale Wertpapierthemen voran. Dabei arbeitest Du intensiv mit Führungsteams, dem Tribe Lead und fachlichen Expert*innen zusammen, bindest Stakeholder entlang der gesamten Wertschöpfungskette ein - von COO, Expertise Affluent über Legal, Compliance und Finance bis hin zu internationalen Partnern - und sorgst für reibungsloses, globales Teamwork. Der Tribe Lead kann sich im Tagesgeschäft und bei Projekten jederzeit auf Deine ebenso praktische wie konzeptionelle Unterstützung verlassen: Du bereitest Meetings vor und nach, pflegst den Kontakt zum Global Investments Tribe und hilfst dabei, eine globale Zielvision auszugestalten. Immer in enger Abstimmung mit dem Tribe Lead konzipierst und implementierst Du übergreifende Initiativen, erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Vorstand, Tribe Management Meetings und externe Partner - und bringst unseren Tribe aktiv voran. Markt und Wettbewerb hast Du zuverlässig im Blick, gleichst Deine Insights mit unserer Geschäftsentwicklung ab und analysierst Projektfortschritte. So deckst Du Chancen für Prozess- und Geschäftsverbesserungen auf.

Fördermittelmanagement: Erarbeitung von Förderanträgen sowie Steuerung und Dokumentation der Fördermittelausgaben im Projekt UNITED HEAT zur Erstellung von Verwendungsnachweisen und Reportings in enger Zusammenarbeit mit den Förderbehörden auf nationaler und EU-Ebene sowie mit unserem polnischen Projektpartner Projektbudgetverantwortung: Nachhalten, Aktualisieren und Vertreten der Projekt-Budgets für UNITED HEAT, Verwaltung aller Projektausgaben und Rechnungsprüfung Kaufmännische Projektberichterstattung: Unterstützung der Projektleitung und regelmäßige Berichterstattung über den Stand der Zahlen im Projekt UNITED HEAT an das Management Zentraler Ansprechpartner: für die Projektfinanzen und enge Zusammenarbeit mit dem UNITED HEAT Projektteam, den Vertragspartnern insbesondere mit unserem Projekt-Management-Consultant und der SWG-Abteilungen Anlagenbuchhaltung, Einkauf und Controlling