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* Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis eigenständig und fristgerecht vor und sorgen für eine reibungslose Abwicklung. * Mit großer Sorgfalt führen Sie das Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen durch und stehen in engem Austausch mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden. * Mitarbeiter:innen und Führungskräfte verlassen sich auf Ihre kompetente Beratung zu steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen. * Hybrides Arbeiten ist bei uns nach der Einarbeitung möglich.

Aufgabenschwerpunkte In dieser verantwortungsvollen Führungsfunktion gestalten Sie maßgeblich die Leistungs- und Zukunftsfähigkeit der Wiesbadener Volksbank eG in den zugeordneten Vertriebskanälen und berichten direkt an die Geschäftsleitung. Ihr Verantwortungsbereich umfasst dabei das gesamte Kundencenter mit rund 80 Mitarbeitenden sowie zwei direkt berichtenden Abteilungsleitungen. Da sich der Bereich im Aufbau befindet, verfügen Sie über weitreichenden Gestaltungsspielraum zur zukunftsgerichteten Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Vertriebskanälen. Zudem verantworten Sie die strategische und operative Weiterentwicklung Ihres Bereichs, leiten klare Ziele aus der Gesamtbankstrategie ab und steuern deren Umsetzung konsequent. Sie schaffen ein motivierendes, leistungsorientiertes Arbeitsumfeld und begleiten Ihre Teams aktiv in ihrer Professionalisierung. Mit souveränem Auftreten repräsentieren Sie die Wiesbadener Volksbank eG, pflegen relevante Netzwerke und tragen die genossenschaftlichen Werte überzeugend nach außen.

Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards für das Management und verschiedene Fachabteilungen Durchführung von Datenanalysen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen Automatisierung und Optimierung von Berichtsprozessen Enge Zusammenarbeit und Beratung der Fachabteilungen hinsichtlich Reporting- und Analyseanforderungen Sicherstellung der Datenqualität und Weiterentwicklung der Reporting-Landschaft Mitarbeit an Projekten im Bereich Business Intelligence und Reporting

Die Planung und Steuerung des Sachgebiets Dienst- und Fachaufsicht über 10 Mitarbeiter::innen Erarbeitung und Umsetzung verwaltungsrechtlicher Grundsatzfragen sowie gesetzlicher und verordneter Änderungen im Bereich Unterhaltsvorschuss und Unterhaltsrecht Mitwirkung in der Haushaltsplanung, Controlling sowie Abrechnung der Landesmittel Sachbearbeitung mit herausgehobener Sachbearbeitung einschließlich Bearbeitung von Widersprüchen und Gerichtsvertretungen

Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von standardisierten Reports, Dashboards und KPI-Cockpits für Management und Fachbereiche Sicherstellung der Datenqualität (Validierung, Plausibilitätschecks) Identifizierung und Festlegung von Analyseanforderungen Ermittlung und Beobachtung von Performance Indicators (PIs) Analyse der Wertschöpfung und operativen Performance (ad-hoc und regelmäßig) Identifizierung und Erfassung potenzieller Performanceverbesserungen Reporting und Beratung an das mittlere und obere Management Vorbereitung von und Unterstützung der Geschäftspartner in unternehmerischen Entscheidungen Risiko-, Markt- und Wettbewerbsanalysen unserer Geschäftsfelder

Mitarbeit im Tagesgeschäft der zentralen Finanzbuchhaltung Durchführung und Verbuchung von Finanztransaktionen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften Stammdatenmanagement (Data Steward) Unterstützung von Zahlungsläufen und Bankbuchungen Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Einführung neuer Software)

Pflege bewohnerbezogener Daten im Heimverwaltungsprogramm Durchführung der Heimkostenabrechnung Beratung und Unterstützung von Bewohnern und Angehörigen bezüglich der Heimkosten Forderungsmanagement nach den Vorgaben des Trägers Allg. Verwaltungsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost etc.)

Der kaufmännische Bereich ist Grundlage für das Funktionieren der KEA-BW. Dort laufen sämtliche organisatori-schen und personellen Aufgaben zusammen. Er unterstützt die Kolleginnen und Kollegen, die sich mit großem Ein-satz den Herausforderungen des Klimaschutzes im Land Baden-Württemberg stellen. Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Kredito-ren-, Debitoren-, Sachkontenbuchhaltung sowie Banken- und Kassenbuchungen) mit DATEV Kontierung, Prüfung und Buchung von Eingangs-rechnungen Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremien-sitzungen, Wirtschaftsprüfung sowie bei der Er-stellung von Quartalsberichten und Jahresab-schlüssen Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro Mitarbeit bei sonstigen administrativen Aufgaben des kaufmännischen Bereichs Nach Einarbeitung auch Unterstützung im Projekt-Controlling. Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Umgang mit DATEV

Für die Betreuung unserer Kapitalanlagen. Sie begleiten Transaktionen operativ in nahezu allen Anlageklassen (Renten, Fonds, Alternative Investments, Eigenverwahrung) und verbuchen Geschäftsvorfälle eigenständig innerhalb der Kapitalanlagensoftware Kavia. Sie stimmen Orderdaten und Settlementinstruktionen ab, veranlassen Zahlungen und überwachen Commitments sowie Zahlungsströme Sie übernehmen die Abstimmung von Anteilscheingeschäften, Ausschüttungen und Bankbewegungen im Bereich Alternative Investments und Fondsanlagen Sie korrespondieren mit verschiedenen Dienstleistern wie z.B. KVG, Verwahrstellen und Partnerbanken. Sie erstellen Meldungen für EZB, KWG und AWV und unterstützen die Weiterentwicklung unseres Kapitalanlagenreportings

Leitung, Steuerung, Koordination und Organisation der Abteilung Stadtkasse einschließlich der Vollstreckungsstelle, bestehend aus einem Team von vier Mitarbeitenden Verantwortung für die Grundsatzentscheidungen in allen den Kassenbereich betreffenden Themen und Fragestellungen Durchführung der Kassengeschäfte, insbesondere auch die Verwaltung der Kassenmittel Prüfung des allgemeinen Zahlungsverkehrs der städtischen Konten, inklusive Liquiditätsplanung und -sicherung sowie die elektronische Belegarchivierung Leitung und Bearbeitung des Mahn- und Vollstreckungswesens, einschließlich Niederschlagungen, Erlässe und Stundungen Erstellung der kassenmäßigen Jahresabschlüsse