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* Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für die Beschaffung von Bauleistungen und freiberuflichen Leistungen * Unterstützung und Beratung der Projektleitungen in sämtlichen vergaberechtlichen Fragestellungen * Einhaltung rechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien * Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Wertungskriterien, Zusammenstellen von Vergabeunterlagen * Organisation der Bewerber- und Bieterkommunikation * Organisation und Vorbereitung von Präsentations- und Verhandlungsgesprächen * Formelle und rechnerische Auswertung von Teilnahmeanträgen und Angebotsunterlagen

Sie gestalten die strategische Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Finanzen und Berichtswesen und treiben die Modernisierung der Finanzadministration der Universität aktiv voran. Dazu gehören insbesondere die Digitalisierung der Finanzprozesse, die Einführung eines neuen ERP-Systems und der Ausbau einer internen Steuerung mit Controlling und Budgetierung. Sie verantworten die Steuerung und Aufstellung des Haushalts der Universität in enger Abstimmung mit dem Präsidium, entwickeln eine mittel- und langfristige Budgetplanung und stellen ein transparentes Finanz- und Berichtswesen sicher. Sie beraten das Präsidium bei strategischen Entscheidungen mit finanziellen Auswirkungen. Sie übernehmen die Personalführung und -planung des Geschäftsbereiches und entwickeln den Bereich als serviceorientierten Partner für Fakultäten und zentrale Einrichtungen weiter. Sie vertreten den Geschäftsbereich nach innen und außen und stehen im Austausch mit Ministerien, Wirtschafts- und Betriebsprüferinnen und -prüfern, dem Landesrechnungshof sowie Geldinstituten. Sie verantworten in finanzieller Hinsicht das Körperschaftsvermögen der Universität.

Verantwortung für ausgewählte Bereiche der finanziellen und nicht-finanziellen Berichterstattung (CSRD) Beobachtung des regulatorischen Umfelds der Finanz- und Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie Initiierung der erforderlichen internen Maßnahmen zur Umsetzung Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Datenerfassungsprozesse zur Erfüllung interner und externer Berichtsanforderungen im Zusammenhang mit CSRD Mitwirkung bei der Implementierung des internen Kontrollsystems im Rahmen der nicht-finanziellen BerichterstattungFachliche Begleitung von Projekten und komplexen Transaktionen einschließlich der Erarbeitung geeigneter Bilanzierungskonzepte Unterstützung bei internen Stakeholder-Management-Aktivitäten, z. B. durch die Vorbereitung von Gremienunterlagen oder die Durchführung von Trainings Erstellung von Auswertungen, Analysen und Präsentationen sowie Durchführung von Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse

Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten (Telefon & E-Mail) Sie übernehmen verantwortliche Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen in Absprache mit der kaufmännischen Geschäftsleitung Schriftliche Berichterstattung und Abstimmung mit der Geschäftsführung, auch in englischer Sprache Sie kümmern sich um Rechnungsstellung und Mahnwesen Sie erfassen und pflegen Aufträge in unserem ERP-System Sie übernehmen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung Sie bereiten die Buchhaltung für den Steuerberater vor Sie prüfen Eingangsrechnungen Sie unterstützen beim Zahlungsverkehr Sie prüfen und verbuchen Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen Sie arbeiten bei Monats- und Jahresabschlüssen mit Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben Kurz gesagt: Sie sorgen dafür, dass im Büro alles sauber läuft.

Eigenverantwortliche Betreuung der laufenden Buchhaltungen bis hin zur Bilanzerstellung Verantwortlich für die quartalsweise Intercompany-Abstimmung innerhalb der Gruppe Fachliche Unterstützung und Betreuung der laufenden Buchhaltungen unserer Tochtergesellschaften Verantwortlich für die Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen in den betreuten Firmen inkl. der Überprüfung der gesetzlichen Pflichtangaben Prüfen und Buchen von Bank-, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen Offene Posten-Verwaltung debitorisch und kreditorisch sowie Abstimmung der Kreditoren und Debitoren Anlage und Pflege von Stammdaten sowie allgemeine Buchhaltungstätigkeiten Bearbeitung von Bestellungen Erstellung der monatlichen Weiterberechnung an die Tochtergesellschaften

Sie setzen die Recruiting-Strategie der Sparkasse Düren um, indem Sie die Karriereseite pflegen, Stellenanzeigen schalten, Mediaplanungen für Jobbörsen steuern und Performance-Marketing-Maßnahmen wirksam einsetzen. Sie realisieren die Employer-Branding-Strategie der Sparkasse Düren, indem Sie relevante Zielgruppen bestimmen, die Employer-Value-Proposition umsetzen, Botschaften und Kommunikationsmaßnahmen u.a. für Social-Media ableiten und Bewertungsplattformen sowie weitere Kanäle mit aktuellen redaktionellen Inhalten bespielen. Sie betreuen eigenverantwortlich die Ihnen zugeordneten Direktionen in allen Fragen der operativen Personalarbeit. Sie stehen den Mitarbeitenden als verantwortliche:r Ansprechpartner:in für sämtliche Themen rund um das Arbeitsverhältnis zur Verfügung.

Sie übernehmen die Gesamtverantwortung unserer drei ImmobilienCenter an den Standorten Gevelsberg, Wetter und Ennepetal. Sie führen ein Team aus Maklern und Baufinanzierungsexperten und sorgen für eine vertrauensvolle und motivierende Zusammenarbeit. Sie unterstützen die Bereichsleitung und den Vorstand bei der Weiterentwicklung der strategischen Ausrichtung des Immobiliengeschäfts. Sie begleiten die Akquisition, Vermittlung und Betreuung von Immobilienprojekten und stellen eine hohe Beratungsqualität sicher. Sie fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden. Sie vertreten die Sparkasse als verlässlicher Partner in der Region und pflegen den Austausch mit relevanten Marktakteuren.

Veränderung gestalten: Mitwirkung an Transformations- und Veränderungsprozessen sowie Entwicklung praxisnaher Lösungen gemeinsam mit den Fachbereichen Führungskräfte begleiten: Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen sowie Begleitung von Bereichen bei individuellen Entwicklungsthemen Workshops moderieren: Konzeption und Moderation von Workshops, Veranstaltungen und Austauschformaten zur Förderung von Entwicklung und Zusammenarbeit Talente gewinnen und entwickeln: Konzeption und Umsetzung von Programmen und Entwicklungswegen für unterschiedliche Zielgruppen, inklusive Gestaltung passender Recruiting- und Auswahlprozesse sowie Begleitung des Onboardings Entwicklung wirksam machen: Evaluation von Maßnahmen, Auswertung relevanter Kennzahlen und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Personal- und Organisationsentwicklungsangebote Zukunftsthemen voranbringen: Mitarbeit an strategischen Projekten

Leitung sowie Steuerung der Gemeindekasse Disposition der Kassenmittel, Termingeldanlage sowie Darlehen und Kassenkredite Jahresabschlüsse und Bilanzbuchhaltung Buchhaltung und Forderungsmanagement Umsatzsteuer und digitale Prozesse

Kontrolle des wirtschaftlichen Standes und der Kosten- und Erlösentwicklung von Bauprojekten Sicherstellen einer verlässlichen Datenbasis für das Berichtswesen Erstellung der monatlichen Leistungsmeldung Erstellung und Pflege der Arbeitskalkulation Erstellung von Kosten-Soll-Ist-Vergleichen, Auswertungen und Berichten Identifikation von Abweichungen und Veranlassung von Korrekturmaßnahmen