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Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Verbuchen von sonstigen Eingangsrechnungen Kontenabstimmung im Bereich der Kreditoren und Sachkonten Erstellung von Monatsabschlüssen und Zuarbeit bei den Jahresabschlüssen Bearbeiten von sonstigen Ausgangsrechnungen Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung des Posteingangs der Abteilung, Schriftverkehr etc.

Erstellung und Analyse von betriebswirschaftlichen Auswertungen, Reports und Kennzahlen zur wirtschaftlichen Steuerung der Klinik Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen durch fundierte Analysen und Handlungsempfehlungen Weiterentwicklung und Optimierung des internen Berichtswesens Budgetplanung Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Audits

Berechnung, Festsetzung und Anweisung der Bezüge und Entgelte Nettoberechnungen nach den gesetzlichen und tariflichen Regelungen Vollzug von Personalmaßnahmen im Gehaltsabrechnungsverfahren Erfassung von Änderungen in den familiären Verhältnissen sowie gegebenenfalls Berechnung finanzieller Auswirkungen Bearbeitung von Pfändungsfällen Bearbeitung von Fällen geringfügig Beschäftigter und von Altersteilzeit Durchführung der Jahresabschlussarbeiten Mitwirkung bei Haushaltshochrechnungen und -planung

Mitwirkung bei der termingerechten Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, aufsichtsrechtlichen und sonstigen Finanzberichten nach HGB und IFRS Vollumfängliche Buchhaltung inkl. Zahlungsverkehr, Mitwirkung bei der Ermittlung und Buchung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten, Abwicklung der Anlagenbuchhaltung sowie Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und zusammenfassenden Meldungen Unterstützung bei Berichterstattungsaufgaben Aktive Teilnahme an Projekten zur weiteren Optimierung unserer finanzbezogenen Prozesse und Definition von internen Finanz-Standards Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern etc.

Prüfen, Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen Überwachung und Überprüfung der Kassenabrechnungen unserer Außenstellen Zahlungsverkehr, Verbuchung von Kontoauszügen Abwicklung unseres Forderungsmanagements Ansprechpartner für Fragen aus dem Bereich Finance für alle Abteilungen Vertretung der Personalabteilung sowie Unterstützung

Sie sind verantwortlich für die termingerechte Bereitstellung der Abrechnungsdaten (Stamm- und Bewegungsdaten) für unseren externen Dienstleister Sie sind kompetente Anlaufstelle für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden Sie bereiten Daten für Finanzbuchhaltung und das Controlling auf und stimmen diese ab Sie vertreten bei der Bearbeitung von Ein- und Austritten und in der Zeiterfassung Sie erstellen personalrelevante Auswertungen und Statistiken und bearbeiten Vorgänge rund um Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Mutterschutz, Elternzeit und Entgeltfortzahlung Sie stehen den Führungskräften und Mitarbeitenden bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung und Personaladministration beratend zur Seite

Durchführung von Revisions-/Sonderprüfungen und Beratungsleistungen mit Schwerpunkt IT-Revision für unseren Mutterkonzern ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe AG und Mandanten im Großraum Hannover Mitwirkung bei der risikoorientierten Audit-/Prüfungsplanung Pflege bestehender und Aufbau neuer Kundenbeziehungen

Koordination, Terminierung bzw. Erstellung und Überprüfung Der Konsolidierung des Rehasan-Konzerns Von monatlichen, quartalsweisen sowie jährlichen Dokumentationen von Einzel- und Konzernabschlüssen nach HGB inklusive Anhangs- und Lageberichtsangaben sowie deren Aufbereitung für die Geschäftsführung und Gesellschafter Von laufenden Finanzreportings inklusive der Berichterstattung, Erarbeitung von Ad-hoc-Berichten und Analysen Von Tätigkeiten im Bereich Cash-Management und Zahlungsverkehr sowie Liquiditätsaufsicht und -planung Von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen für Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Kapitalflussrechnung und deren Kommentierung Von Budget- und Kostenplanungen sowie Gesprächsführung mit den Klinikdirektoren im Zusammenhang mit den Zielvereinbarungs- und Zielerreichungsgesprächen Von Programmen im Controllingbereich und regelmäßige Teilnahme an Schulungen Verantwortung für die Bereiche Sachkosten, Investitionskosten, Forderungen/Verbindlichkeiten sowie Personalkosten Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Ansprechperson für alle Tochter- und Beteiligungsgesellschaften sowie deren Gesellschafter Ansprechperson für die Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung sowie Begleitung von Betriebsprüfungen

Vollumfängliche Durchführung der Betriebskostenabrechnungen der Stiftungsimmobilien einschl. Bearbeitung von Vorauszahlungen und Einsprüchen, Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern etc. Weitere kaufm. Aufgaben in der Abteilung mit den Bereichen Beschaffungen, Versicherungen, Immobilienmanagement

Prozesscontrolling und kontinuierliche Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse im Rahmen von SOX und Konzernrichtlinien Abgabe des Leistungsfortschritts und Baustellenbewertung zum Monatsabschluss Projektnachkalkulation (Soll-/Ist Vergleich), Kostenanalysen Mitwirkung im Vertragsmanagement und Prüfung der Subunternehmer Nutzung existierender und Aufbau von weiteren KPIs Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Vertrieb sowie unseren Baustellenleitern Ansprechpartner zu allen Controlling-Themen und Business Partner für die Geschäftsführer