Top-Jobs by Jobware

Als Mitarbeiter/in (m/w/d) im Projektmanagement sind Sie bei dem Aufbau und der Weiterentwicklung des Projekt Management Office (PMO) beteiligt. Sie implementieren und überwachen Projektmanagementstandards und -methoden und unterstützen die Projektleitungen bei der Planung, Durchführung und Überwachung der laufenden Projekte. Sie organisieren dabei unter Anderem die Projektkommunikation und bereiten diese vor. Darüber hinaus gehört auch die Projektdokumentation sowie die regelmäßige Erstellung von Analysen, Auswertungen und Reportings zu den regelmäßigen Aufgaben.

IT-seitige Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-FI/CO -Prozesse (z. B. Hauptbuch, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenstellenrechnung) Analyse, Optimierung und Umsetzung von SAP-FI/CO -Prozessen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen Umsetzung interner Anforderungen und gesetzlicher Vorgaben (z.B. Customizing, Koordination von Entwicklungen) Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung und Automatisierung im Rechnungswesen Unterstützung im 2nd- und 3rd-Level-Support Durchführung von Schulungen der Key-User

Pflegepersonaluntergrenzen: monatlicher Report, Meldungen an das InEK, Ansprechpartner für die pflegesensitiven Stationen Pflegebudget: Erstellung, Hochrechnung, Verhandlung mit den Krankenkassen Erstellung der monatlichen Personalkostenhochrechnung Wirtschaftsplanung der Personalkosten Analyse wesentlicher Personalkennzahlen und laufendes Kennzahlen-Monitoring Mitwirkung bei den Strukturprüfungen Berichtswesen z.B. Krankenhausstatistik, Qualitätsbericht usw.

Erfassung aller Finanztransaktionen im Buchhaltungs- und/oder ERP-System Vorbereitung und Prüfung der monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzabschlüsse sowie Pflege des Hauptbuchs Verantwortung für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (einschließlich Intercompany-Abstimmungen) sowie für die Anlagenbuchhaltung und Reisekostenabrechnungen Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Unstimmigkeiten Mitarbeit bei Budgetierung, Forecasting und Finanzplanung Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sowie externen Stakeholdern (z. B. bei Audits und Steuerprüfungen) Sicherstellung der Einhaltung deutscher Rechnungslegungsstandards (z. B. HGB) und gesetzlicher Vorgaben Mitwirkung an der Optimierung finanzieller Richtlinien, Prozesse und Systeme

Für 13-15 Monate wirkst du in unterschiedlichen Aufgabenbereichen mit und lernst die wesentlichen Strukturen und Schnittstellen der STRABAG Rail GmbH und des Mutterkonzerns STRABAG AG kennen Vom ersten Tag an bist du eingebunden in unser erfolgreiches Team vor Ort und hast Einblick in verschiedene Prozesse und Arbeitsabläufe in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Kalkulation, Einkauf, Personal, Nachtragsmanagement, Arbeitsvorbereitung, Baustellenbetreuung, Risikomanagement und Controlling Unterstützt wirst du dabei durch deinen Mentor, der dich während der gesamten Traineezeit begleitet und gemeinsam mit dir die künftige Ausrichtung deiner Tätigkeit festlegt Neben der intensiven und generalistischen Einarbeitung in die Praxis bieten wir dir einen obligatorischen Einsatz auf einer Großbaustelle oder im Ausland von 3 Monaten, Einsätze in unserer Konzernzentrale sowie maßgeschneiderte Trainings in unserer Konzern-Akademie Nach erfolgreichem Abschluss des Trainee-Programms übernimmst du eine attraktive und herausfordernde kaufmännische Tätigkeit mit Karriereperspektive

* Prüfung und Freigabe von kreditorischen Rechnungen im digitalen Rechnungsworkflow * Durchführung des täglichen Zahlungsverkehrs und Verarbeitung von elektronischen Rechnungen * Erstellung und Überwachung von kreditorischen Mahnungen * Mitwirkung an der SEPA-Mandatsverwaltung und Bedienung der Barkasse * Erfassung und Überwachung der städtischen Adressverwaltung * Betreuung und Überwachung der zur sicheren Aufbewahrung überlassenen Wertgegenstände

Ansprechpartner für die Zeitwirtschaft, Urlaubs- und Fehlzeitenüberwachung sowie die Fragen der Mitarbeiter Stammdatenpflege sowie Bearbeitung von Mitarbeiterein-/-austritten und Führung der Personalakten Meldewesen und laufende Kommunikation mit Krankenkassen und anderen Sozialversicherungsträgern Erstellen von vertraglichen Dokumenten, Bescheinigungen und Statistiken Regelmäßige Teilnahme an internen sowie externen Schulungen und Weiterbildungen Mitwirkung bei Sonderaufgaben Übernahme von Teilaufgaben im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss

Aufgaben der Stadt als Steuerschuldnerin / Steuerfachdienst Erstellung und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen und Vorbereitung der Jahressteuererklärung sowie der Körperschaftssteuer- und Kapitalertragssteuererklärungen Prüfung und Beurteilung der umsatzsteuerrechtlichen Tatbestände und Geschäftsvorfälle Ein- und Fortführung eines internen Kontrollsystems »Steuern« (TCMS) Umsetzung der Regelungen des § 2b UStG - Kommune als Steuerschuldnerin (die Stadt Vaihingen an der Enz wendet den § 2b UStG seit dem 01.01.2023 an) Ansprechpartner in allen steuerrechtlich relevanten Grundsatzfragen der Stadtverwaltung sowie der städtischen Beteiligungsgesellschaften Erstellung von steuerlichen Leitfäden, Handlungshilfen und Buchungsanweisungen für die Buchhaltung und die anderen Fachämter Eine Änderung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Organisation des administrativen Bereichs des Bewerbermanagements Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Verwaltung von Stammdaten Vorbereitung und Anfertigung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder der Buchhaltung Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Pflege der Urlaubs- und Krankheitsstatistiken Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien Mitwirken an aktuellen Personalprojekten

Verantwortung für den Bereich Firmensachbearbeitung (Segmente: Firmenkunden, Unternehmenskunden, Kommunale- und Institutionelle Kunden) Sicherstellung der regulatorischen und kreditfachlichen Anforderungen in der Sachbearbeitung Aktive Mitarbeit und fachspezifische Auskunftserteilung bei komplexen- bzw. Spezialfinanzierungen (u.a. Konsortialkreditgeschäft) Führung der direkt unterstellten Mitarbeitenden und deren Weiterentwicklung durch kontinuierliches Training, Coaching und Feedback Definition und Vereinbarung qualitativer und quantitativer Leistungsanforderungen und Ziele für die Mitarbeitenden Sicherstellung und laufender Ausbau der Multikanalkompetenz der Mitarbeitenden Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Marktfolge mit aktivem Beitrag an zukünftigen Veränderungsprozessen