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Betreibung offener Forderungen der Netznutzungsabrechnung, der Mehr-/Mindermengenabrechnung sowie dem grundzuständigen Messstellenbetrieb Durchführung von wöchentlichen, monatlichen Mahnläufen Kontenklärungen mit Lieferanten sowie Vorbereitung von Ausbuchungen und interne Klärungen mit der Buchhaltung Vorbereitung von Zwangsmaßnahmen in Abstimmung mit den Auftraggebern Aufbereitung der Unterlagen für externe Anwälte und Inkassodienstleister Bearbeitung von Lieferanteninsolvenzen Auswertungen und Monatsreporting Saldenbestätigungen, Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfern sowie Unterstützung im Rahmen des Jahresabschlusses

Du bearbeitest und prüfst Zahlungseingänge und Rücklastschriften Du pflegst und aktualisierst Debitorenstammdaten hinsichtlich Bankverbindungen und Abrechnungsangaben Du bist Ansprechpartner bei Kundenanfragen bezüglich Rechnungen und Zahlungen Du bereitest Zahl- und Mahnläufe vor Du erfasst und bearbeitest Reklamationsfälle Du bearbeitest Überfälligkeiten und unterstützt bei der Inkassoübergabe/Inkassorückgabe Du verantwortest Kontenabstimmungen und klärst Zahlungsdifferenzen in Abstimmung mit Fachabteilungen oder Kunden Du unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung der buchhalterischen Prozesse und Systeme

Erstellung interne und externe Reportings Aktive Wirkung bei der Konzeption und Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen, Instrumenten und Systemen Mitarbeit bei der Budgetplanung, Budgetprognose und Budgetabrechnung Beratung zu betriebswirtschaftlichen und strategischen Fragestellungen Abweichungsanalysen, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Berichte und Präsentationen gehören zum Alltag Dokumentation von Verfahren und Abläufen

Weiterentwickeln und Optimieren des bestehenden KPI-Systems und weiterer Controllinginstrumente aus den Bereichen Produktions-, Vertriebs-, Kostencontrolling etc. Erstellen und regelmäßiges Optimieren des internen und externen Berichtswesen Unterstützen und Mitwirken bei der unternehmensweiten Budget- und Forecastplanungen inkl. Cash-Flow und Bilanz sowie deren monatliches Nachverfolgen Durchführen von PLAN-SOLL-IST Vergleichen inkl. Abweichungsanalysen und Erarbeiten von Gegenmaßnahmen Betreuen und Ausbauen der Kostenrechnung sowie Unterstützen bei der Erstellung von BAB, Kalkulationen und Deckungsbeitragsrechnung sowie weiteren betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Analysen Erstellen von Reports und Auswertungen, die Transparenz in betriebliche Abläufe bringen und Entscheidungsprozesse unterstützen Mitwirken bei der Weiterentwicklung der Systemlandschaft sowie BI- und Dateninfrastruktur

Die Abteilung Kulturförderung unterstützt aktuelle Entwicklungen der Stuttgarter Kulturszene. Dazu gehören die finanzielle Förderung von Kultureinrichtungen und die Beratung von Kulturakteur/-innen. Als Teil eines 25-köpfigen kollegialen Teams unterstützen Sie im Zuge der Haushaltsplanberatungen. Auf Basis der Prüfung von Verwendungsnachweisen entwickeln Sie unterschiedliche Szenarien, bereiten Finanzdaten auf und bereiten die Kommunikation gegenüber Gremien vor. Auf Basis finanzrelevanter Daten der geförderten Einrichtung erstellen Sie Übersichten und Szenarien im Zuge der Haushaltsberatungen Sie unterstützten die Abteilungsleitung in der systematischen Berechnung von Förderansätzen, identifizieren mögliche Synergien und erarbeiten Bewertungskriterien für einzelne Kostenpunkte in Zuwendungen Sie wirken an der Kommunikation gegenüber Gremien und Zuwendungsempfangenden mit, überprüfen Details der zu erstellenden Haushaltsvorlagen und arbeiten an den Beantwortungen der Anträge mit Sie arbeiten bei der Haushaltsplanung, dem Haushaltsvollzug und der Haushaltsüberwachung mit Sie prüfen die Verwendungsnachweise der geförderten Kultureinrichtungen und -projekte auf Grundlage der erteilten Zuwendungsbescheide und den eingereichten Wirtschaftsplänen, Bilanzen bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen Die Beurteilung von betriebswirtschaftlichen Fragen für die Abteilung Kulturförderung sowie Beratung der Kolleg/-innen gehört zu Ihren Aufgaben Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Evaluieren, optimieren, koordinieren, kommunizieren: Auf Dich ist Verlass, wenn es darum geht, interne Governance-Vorgaben und externe Regularien optimal in unsere Prozesslandschaft zu implementieren. Du begleitest die Erstellung von Governance-Vorgaben, hast mit ein Auge darauf, dass diese eingehalten werden, führst die entsprechenden Prozesse ein und steuerst sie über die gesamte Einheit hinweg. Im engen Austausch mit den Fachbereichen identifizierst Du Verbesserungsmöglichkeiten und richtest unsere Prozesse konsequent auf Wirtschaftlichkeit und Qualität aus. Alle Beteiligten ab und ins Boot zu holen, ist eine Deiner Kernkompetenzen, sodass sich Product Owner, Asset Owner, IT Custodians, die zentralen Governance-Einheiten sowie 2nd und 3rd Line jederzeit auf Deine kompetente und verlässliche Beratung verlassen können. Dein Service-Gen kommt ebenfalls in Deiner Rolle als zentrales Bindeglied zwischen Governance und IT zum Tragen und Du unterstützt sowohl das IT-Management als auch die IT-Einheiten in allen Governance-Belangen.

Leitung und strategische Weiterentwicklung des Bereichs Rechnungswesen, Überwachung der durch externe Berater zu erstellenden laufende Buchführung einschließlich Kostenstellenzuordnung, Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB für den GdW, Entwicklung und Überwachung von Haushalts- und Finanzplänen, Verantwortung für das interne und externe Berichtswesen sowie das Controlling, Steuerliche Betreuung des Verbandes in Zusammenarbeit mit externen Beratern (inkl. Umsatzsteuervoranmeldungen und Steuererklärungen), Personalverwaltung und Zusammenarbeit mit externen Beratern zur Erstellung der Gehaltsabrechnungen, Begleitung von Jahresabschluss- und Betriebsprüfungen.

Leitung eines RSE-Projektes (Radar Support Equipment) und mehrerer RSE-Teilprojekte, als Teil vom gesamten Eurofighter Radar Entwicklungsprojekts Selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung internationaler Projekte Verantwortlich für die Leistungserfüllung des Projektes in Zeit, Kosten und Qualität, sowie der Zufriedenheit des Kunden (intern und extern) Sicherstellung einer robusten und effizienten Projektplanung inklusive Aufgabenverteilung und Leitung des Projektteams (Anwendung von Integrated Project Monitoring and Control Methoden) Verhandlung mit Kunden und Konsortialpartnern zur bestmöglichen Positionierung von HENSOLDT innerhalb der Eurofighter Radar Konsortien Steuerung und Monitoring der Leistungen der externen (teilweise internen) Partner / Unterauftragnehmern (Konsortium / Lieferant) Sicherstellung eines aktiven Risiko- und Chancenmanagements. Verantwortlich / Ansprechpartner für NPA (National Price Audit) der RSE-Projekte Einbettung der Engineering Review Prozesse (PR / RR / PDR / CDR / TRR / VRR - intern und ggf. extern) in das Projekt Aufsetzen und Durchführen der ILS & ISS RSE-Projekte (aktuelle und Vorgänger) Die Bereitschaft zu Dienstreisen wird vorausgesetzt.

Du bist verantwortlich für die Finanzbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung einer oder mehrerer Konzerngesellschaften Zudem erstellst Du die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB / IFRS Du übernimmst die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung(en) und statistischer Meldungen Die Koordination unserer externen Buchhaltungen von Betriebstätten und ausländischen Tochtergesellschaften liegt in Deinen Händen Du bist verantwortlich für die adäquate Abbildung im unternehmensinternen ERP-System Infor M3 sowie für die Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung im Bereich Finanzen Du übernimmst die sorgfältige Überwachung und Einhaltung der Finanz- und Buchhaltungsvorschriften Außerdem verantwortest Du die Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen An Sonderprojekten im Finanz- und Buchhaltungsbereich wirkst Du mit Das Schnittstellenmanagement zu anderen Abteilungen innerhalb der Railpool-Gruppe runden Deinen Aufgabenbereich ab

Sie übernehmen die Budgetierung und die Haushaltsüberwachung aller Landesmittel der LMU. Sie betreuen die Einrichtungen und Fakultäten der LMU in allen haushaltsbezogenen Angelegenheiten. Sie führen den Haushaltsvollzug der Landesmittel der LMU unter Anwendung der EDV-gestützten Buchungssysteme durch. Sie sind verantwortlich für die finanzielle Betreuung von Landessondermittelprojekten, einschließlich der Mittelabwicklung, der Meldung von Ausgaberesten sowie der Prüfung von Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitungen und Ministerien. Sie erstellen und bereiten Finanzpläne sowie Auswertungen auf, insbesondere im Zusammenhang mit Berufungs- und Sondermitteln.