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Zusammen mit unserem CEO übernimmst Du Verantwortung für die erfolgreiche Geschäftsentwicklung bei freiheit.com. Dafür hast Du immer ein klares Ziel im Blick: Den Erfolg Deiner Kunden. Enge Kundenbeziehungen sind für uns selbstverständlich, als verlässlicher Partner bist Du öfters beim Kunden vor Ort und identifizierst mit ihm zusammen seine wichtigen strategischen Ziele. Du bist strategischer Berater der Geschäftsführung und pflegst interne und externe Beziehungen. Deine Verantwortung ist die kaufmännische Projektsteuerung und die erfolgreiche Projektumsetzung, immer zusammen mit unseren Engineering Teams. Du stellst gemeinsam mit den Engineering Directors das für das Projekt optimale Engineering Team auf. Du arbeitest eng mit unseren Engineering Teams zusammen und identifizierst evtl. Frictions in dem jeweiligen Projekt. Deine Verantwortung ist es, diese zu beseitigen und damit sicherzustellen, dass das Engineering Team effektiv und effizient arbeiten kann und unsere «Optimal Work Environment» sichergestellt ist. Du bist der Projektmanager und initiierst und moderierst regelmäßige Meetings, Review Sessions, Steering Committees. Client Development Zusätzlich entwickelst Du Business und konvertierst unsere Leads zu Bestandskunden. Du pflegst und erweiterst kontinuierlich Dein Netzwerk, verstehst die Potenziale bei unseren Kunden und fokussierst Dich zusammen mit dem Engineering aktiv auf den Kundenausbau.

Du verantwortest das Finanzcontrolling und Berichtswesen für einen festgelegten Teil des FITKO/IT-Planungsrat-Wirtschaftsplans und erstellst hierzu Plan-Ist-Auswertungen, Prognosen und Berichte. Du überwachst die Budgeteinhaltung der IT-Vorhaben, prüfst Einnahmen und Ausgaben im Rahmen der Mittelbewirtschaftung und leitest bei Abweichungen geeignete Maßnahmen ein. Du stimmst finanzrelevante Vorgänge mit der Buchungsstelle und den Finanzverantwortlichen der IT-Projekte ab und berätst Projektverantwortliche in haushaltstechnischen Fragen.

Eigenständige Analyse und Bewertung der Wirtschaftlichkeit von IT- und Digitalisierungsprojekten im Kontext des IT-Planungsrats, einschließlich der Durchführung von Kosten-Nutzen-Analysen sowie Szenario- und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen. Du etablierst methodische Grundlagen, Modelle und Kennzahlensysteme zur wirtschaftlichen Bewertung von Digitalisierungsmaßnahmen und entwickelst diese stetig weiter. Erstellung und Qualitätssicherung von Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie Ableitung belastbarer Empfehlungen zur Kosten- und Effizienzoptimierung. Du planst und steuerst bereichsübergreifende Wirtschaftlichkeitsprüfungen für IT-Vorhaben und Programme. Koordination und Abstimmung mit Fachbereichen, Programmen und externen Partnern sowie Mitwirkung an Standards und Leitlinien für wirtschaftliche Bewertungen im Kontext föderaler IT-Vorhaben.

Als Teil unseres Teams bearbeitest du eigenständig betriebliche Steuererklärungen und -anmeldungen (insbesondere Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer), gesonderte und einheitliche Feststellungen von Besteuerungsgrundlagen sowie Strom- und Energiesteueranmeldungen. Die eigenständige Erstellung von Steuerrechnungen für Kapital- und Personengesellschaften gehört genauso zu deinen Aufgaben, wie die Erstellung von E-Bilanzen auf Basis von Steuerbilanzen. Du bearbeitest eigenständig verschiedene steuerrechtliche Fragestellungen und stehst den Kollegen (m/w/d) innerhalb unserer Unternehmensgruppe sowie unseren Beteiligungen als fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) zur Seite. Du begleitest aktiv steuerliche Außenprüfungen, umsatzsteuerliche Sonderprüfungen und sonstige steuerliche Prüfungen, einschließlich der Verfassung von briefgutachterlichen Stellungnahmen. Du prüfst Steuerbescheide und legst Rechtsbehelfe ein. Tarifgebundene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Versorgungsbetriebe (TV-V).

Sie sorgen für transparente und verlässliche Betriebskostenabrechnungen: Sie erstellen und prüfen eigenständig Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und arbeiten dabei eng mit externen Wärmemessdiensten zusammen. Sie behalten den Überblick über alle relevanten Kosten: Sie prüfen, kontieren und verbuchen Betriebskostenrechnungen sorgfältig und stellen eine korrekte Abrechnung sicher. Sie sind kompetente Ansprechperson für unsere Mieter und Mitglieder: Sie beantworten Fragen verständlich und serviceorientiert - telefonisch, per E-Mail oder über digitale Kanäle. Sie lösen Unstimmigkeiten souverän und bringen Klarheit: Sie analysieren Abweichungen und stimmen sich lösungsorientiert mit internen Teams und externen Partnern ab. Sie gestalten Prozesse aktiv mit und bringen Ihre Ideen ein: Sie unterstützen dabei, Abläufe im Bereich Betriebskosten weiter zu verbessern und effizienter zu gestalten.

Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen: Sie prüfen Rechnungen sorgfältig und sorgen für die korrekte Buchung im System. Professionelle Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs: Sie führen Zahlungen termingerecht durch und behalten den Überblick über alle Transaktionen. Verbuchung und Prüfung von Bankauszügen: Sie gleichen Kontoauszüge ab und sorgen für eine ordnungsgemäße Kontenführung. Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen: Sie unterstützen bei der Erstellung der Finanzabschlüsse und tragen zur Genauigkeit der Zahlen bei. Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung: Sie garantieren die Einhaltung von Standards und gesetzlichen Vorgaben. Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen: Sie bringen Ideen ein, um Abläufe effizienter zu gestalten. Ansprechperson für buchhalterische Fragestellungen: Sie stehen internen Abteilungen und externen Partnern beratend zur Seite.

Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektteams im finanziellen Handling unserer Kongressprojekte von der Budgeterstellung bis zur prüfungsgerechten Endabrechnung Selbstständige Abwicklung der umsatzsteuerlich relevanten Prozesse für unsere Projekte im europäischen Ausland Bearbeitung und Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle, Führen der Finanzkonten Bearbeitung und Buchung von Belegen und Rechnungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Prüfen und Verbuchen von Reisekostenabrechnungen Mitarbeit Zahlungsverkehr und Mahnwesen Abstimmung und Kontrolle von Bilanzpositionen

Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Mitwirkung im Zahlungsverkehr und Cash Management Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Erstellung von Auswertungen und Analysen Unterstützung im Reporting Mitarbeit bei der buchhalterischen Betreuung ausländischer Konzerngesellschaften

Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen sowie zugehöriger Verträge Erstellung von Debitorenrechnungen, Kontrolle der offenen Posten sowie Mahnwesen und Verwaltung der Avale Eigenverantwortliche Bearbeitung von kaufmännischen Agenden in Abstimmung mit der Gruppen- bzw. Bauleitung Monatliches Baustellencontrolling, Dotierung von Rückstellungen sowie Mitarbeit bei der Erstellung der monatlichen Erfolgsrechnung sowie des Jahresabschlusses

Bereitstellung und Analyse relevanter HR-Kennzahlen aus vorhandenen Quell- und Auswertungssystemen Erstellen von Analysen, Plausibilisierung von Daten und Prognosen zu unternehmerischen Fragestellungen Unterstützung bei der Erarbeitung von Maßnahmenvorschlägen Gestaltung und Weiterentwicklung der vorhandenen Auswertungssystemen sowie Test von neuen Berichten und Tools Bereitstellung HR-spezifischer Daten für konzernweites Planungs- und Berichtswesen Organisation, Konzeption und Durchführung der notwendigen fachlichen Arbeiten als Basis für die Teilnahme an HR-spezifischen Unternehmensvergleichen/ Benchmarks