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Du übernimmst eigenverantwortlich die Lohn- und Gehaltsabrechnung für verschiedene, abwechslungsreiche Branchen Du berätst deinen eigenen festen Mandantenkreis unterschiedlicher Größen Abrechnung von Sondersachverhalten, wie zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrzeuge, Minijobber/Studenten/Praktikanten, Mutterschutz/Elternzeit sind für dich nichts neues Du bist Ansprechpartner für deine Mandanten, Sozialversicherungsträger, Banken u.a. Du erstellst Auswertungen und Statistiken Du arbeitest digital & effizient - mit durchdachten Prozessen, DATEV-Lodas, Reporting und Qualitätsstandards

Prüfung und Beurteilung der Eingangsrechnung nach internen und externen Vorgaben Selbstständiges kontieren und verbuchen der Rechnungen inkl. der Durchführung des Zahlungslaufes, sowie die dementsprechende Ablage Stammdatenpflege und Kontenabstimmung Du bearbeitest die Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen Erstellung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten Korrespondenz mit unseren Lieferanten Prüfung und Bearbeitung der Mietnebenkosten unserer 60 Standorte Vertretende Erstellung der wöchentlichen Liquiditätsrechnung

Sie betreuen unsere exklusiven und langjährigen Premiumkunden ganzheitlich und bedarfsorientiert Sie bieten umfassende Finanzlösungen und überzeugen durch ein hohes Dienstleistungs- und Kommunikationsverständnis Sie arbeiten selbstständig und vertriebsorientiert

Sie sind mitverantwortlich für die laufende Debitorenbuchhaltung und gewährleisten durch Ihre Unterstützung unsere Liquidität. Sie überwachen offene Posten, führen Kontenabstimmungen durch und klären eigenständig Differenzen. Sie pflegen Stammdaten und übernehmen die Kommunikation mit unseren Kunden und unseren Dienstleistern. Vertretungsweise verbuchen Sie Zahlungseingänge, führen das Mahnwesen durch und helfen im Bereich der Kreditoren aus. Außerdem wirken Sie bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten mit.

Stellen Sie Ihre Weichen neu Sie verantworten die Vorbereitung und Abwicklung der Entgeltabrechnung im SAP-HCM-System unter Berücksichtigung der geltenden steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie tariflichen Bestimmungen Sie pflegen die Stamm- und Zeiterfassungsdaten im SAP-HCM-System Als Ansprechpartner (m/w/d) für die Entgeltabrechnung und die Zeiterfassung können Sie abrechnungsrelevante Fragestellungen kompetent beantworten Sie kommunizieren mit Behörden, Ämtern und externen Dienstleistern Sie erstellen monatlich und jährliche Auswertungen und Statistiken Wirtschaftsprüfern und Steuer- und Sozialversicherungsprüfern stehen Sie beratend zur Seite

Unterstützung in der Akquisitionsphase: Mitwirkung bei der Ankaufskalkulation in Abstimmung mit dem Akquisitionsteam Pflegen eines kostengruppenübergreifenden Kennzahlensystems (i.d.R. KG200 bis 700) Grobkostenermittlung im Zuge von Variantenuntersuchungen in der Ankaufsphase Unterstützung in der Projektentwicklungsphase (LP 2-4): Mitwirkung bei der Erstellung des Planungshandbuches (Qualitätsdefinition des Produktes) Kostenmonitoring im Abgleich mit dem Budget/Qualitäten/Materialien Mitwirkung bei Variantenuntersuchung der Konstruktionsweise im Planungsprozess: Modulares Bauen/serielles Bauen/Vorfertigungsgrad (z.B. Badzellen etc.) Erstellung von Kostenschätzungen/ Kostenberechnungen sowie Prüfen von externen Kostenansätzen von externen Planern Unterstützung in der Realisierungsphase (LP 5-8): Mitwirkung bei der Ausschreibung: Überprüfung der von externen Büros erstellten Leistungsverzeichnisse Überprüfung auf Vollständigkeit der Leistungsverzeichnisse inklusive Plausibilisierung der Massen und Qualitäten Alternativ: eigene Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Einzelvergabe (KGR 300 und KGR 500), oder GU-Vergabe (funktionale Ausschreibung) zusammen mit dem Projektteam Mitwirkung bei Vergabegesprächen (technische Klärungsgespräche)

Strategisches Beziehungsmanagement Aufbau, Pflege und Ausbau langfristiger Beziehungen zu Banken, Kreditinstituten und Finanzierungspartnern (z. B. Sparkassen, Genossenschaftsbanken, Direktbanken). Strategische Diskussion von Finanzierungskontingenten, Konditionen und Kooperationsmodellen. Regelmäßiger Austausch mit Partnern zur Identifikation von zukünftigen potenzialen bei weiteren Immobilienprojekten. Operative Account-Steuerung Agieren als Hauptansprechpartner für Banken in allen kreditrelevanten Fragestellungen. Organisation und Durchführung von Präsentationen, Workshops bei Partnerbanken bezüglich der Immobilienprojektvorstellung zusammen mit dem Vertrieb. Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit (Käufer) und nachhaltiger Partnerschaftserfolge (Partnerbanken). Finanzierungsakquise & Kontingentvereinbarungen Entwicklung und Verhandlung von Bankkontingenten zur Endkundenfinanzierung unserer Projekte. Abstimmung standardisierter Kreditparameter zur Beschleunigung der Kreditentscheidung. Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (Vertrieb, Finanzierung, Assetmanagement). Monitoring & Reporting Beobachtung des Kredit- und Partner-Portfolios. Beobachtung von Marktveränderungen hinsichtlich Finanzierbarkeit von Objektparametern (z.B. Nischenprodukte, Drittverwendungsmöglichkeit, etc.) Vorbereitung von Reports zu Geschäftsentwicklung, Pipeline und KPIs für das Management.

Führung und Weiterentwicklung der Abteilung Rechnungswesen Fristgerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB in Abstimmung mit dem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Liquiditätsplanung, Koordination, Umsetzung und Überwachung der rechnungslegungsbezogenen Arbeitsabläufe sowie deren permanente Optimierung in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Bereichen Ansprechpartner für Banken, Behörden, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Hauptverantwortlich für die Kostenrechnung des Unternehmens Erstellung monatlicher Controllingberichte und Weiterentwicklung des Controllings Planen und Durchführen von Finanzierungsmaßnahmen

Prüfung und Bearbeitung von Stammdaten Bearbeitung aller eingehenden Rechnungsvorgänge im Sachgebiet Systemgestützte und schriftliche Weiterleitung von Rechnungsvorgängen sowie relevanten Informationen an die zuständigen Bereiche und Umsetzung der Rückmeldungen Inhaltliche und fachliche Kontrolle der konten- und kostenstellengerechten Buchungen Durchführung der Zahlläufe unter Sicherstellung der Einhaltung von Zahlungsfristen Erstellung und fristgerechte Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen Selbständige Erledigung des arbeitsplatzbezogenen Schriftverkehrs sowie telefonischer Anfragen Zuarbeiten zum Monats- und Jahresabschluss

Effiziente und transparente Führung der Stadtkasse, Einhaltung rechtlicher Vorgaben, Sicherstellung finanzieller Stabilität und Liquidität, Optimierung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse, Förderung der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, insbesondere: Leitung der Stadtkasse mit Personalverantwortung mit Haushalts- und Produktverantwortung Wahrnehmung der Funktion des Kassenverwalters gemäß § 110 Abs. 2 HGO Durchführung des Zahlungsverkehres Liquiditätsanalyse, -planung und -beschaffung Budgetplanung und Mittelbewirtschaftung Abstimmung von Bankbeständen und Erstellung des Tagesabschlusses Einrichtung und Überwachung von Zahlstellen sowie Verwaltung der Kassenmittel Geldanlage und Kassenkredite Bearbeitung spezieller Sachverhalte (Abstimmung und Kontrolle von Sammelkonten, Verwaltung der Mietkautionskonten, Erstellung von Quartalsstatistiken, Kassenprüfungen und Forderungsbewertung) Vorbereitung, Abwicklung und Nacharbeiten des Jahresabschlusses Dokumentation und Kontrolle der Bilanzposition "Liquide Mittel" Abstimmung von Handgeldkassen und Kontoständen Betreuung Finanzprogramm SFIRM und Überwachung von Online-Banking-Prozessen Administration und Nutzerverwaltung, Optimierung und Automatisierung von Buchungsprozessen Softwarebetreuung Kassenautomat Führen des Verwahrgelasses Durchführung des Forderungsmanagements (öffentlich-rechtliche Vollstreckung, Niederschlagung, Zwangsversteigerung/Insolvenzverfahren und Weiterentwicklung des Forderungsverfolgungskonzeptes Sonder- und Projektaufgaben