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Zu den Kernaufgaben des Dezernats Haushalt und Allgemeine Verwaltung gehören die Verwaltung der Haushaltsmittel sowie die Erbringung diverser Serviceleistungen für Mitarbeitende und Studierende. Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Buchung von Geschäftsvorfällen im Mittelbewirtschaftungssystem HIS FSV Mitarbeit bei allgemeinen Aufgaben des Dezernats Haushalt und Allgemeine Verwaltung

Bearbeiten und Buchen von kreditorischen Rechnungen, Gutschriften und Storni Bearbeiten von Mahnungen Kontenpflege der Geschäftspartnerkonten in SAP Vertretung der Debitorenbuchhaltung Haushaltsausführung und Haushaltsüberwachung Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplanes einschließlich des Investitionsprogrammes Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses Vertragswesen Sonderaufgaben nach Weisung der Vorgesetzten

KPIs analysieren und Reports erstellen Abweichungen erkennen und Handlungsempfehlungen geben Controlling mit modernen Tools weiterentwickeln Enge Zusammenarbeit mit Management und Fachbereichen Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Weiterentwicklung und Optimierung der digitalen Abschlussstrecken im Vertriebssystem OSPlus_neo der Sparkassen Gestaltung moderner und nutzerfreundlicher Prozesse mit dem Fokus auf Einfachheit und Effizienz für die Anwender Identifikation von Verbesserungspotenzialen und proaktive Identifikation neuer Technologien für bestehenden Anwendungen und Systeme Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen des Sparkassen-Vertriebs sowie mit externen Partnern zur Sicherstellung einer reibungslosen Systemintegration Aufnahme, Dokumentation und Priorisierung von Anforderungen der Sparkassen und internen Fachbereichen sowie deren Überführung in IT-Lösungen Koordination und Steuerung von Projekten zur Weiterentwicklung und Implementierung neuer Systeme und Funktionen für den Sparkassen-Vertriebsweg Planung und Durchführung von Tests zur Qualitätssicherung und Sicherstellung der Anforderungserfüllung durch IT-Lösungen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen

Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Jahresabschlüssen, Steuererklärungen Steuerrechtliche und betriebswirtschaftliche Gestaltungsberatung Vertretung unserer Mandanten vor Finanzbehörden Begleitung bei Betriebsprüfungen

Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Jahresabschlüssen, Steuererklärungen Steuerrechtliche und betriebswirtschaftliche Gestaltungsberatung Vertretung unserer Mandanten vor Finanzbehörden Begleitung bei Betriebsprüfungen

Bei uns wirst du Teil eines rund 30-köpfigen Teams in unserer Braunschweiger Kanzlei - eingebettet in die deutschlandweit aufgestellte Ecovis-Gruppe. Du arbeitest mit Kolleg:innen, die sich gegenseitig unterstützen, Wissen teilen und gemeinsam etwas bewegen wollen. Du arbeitest eigenständig, bist aber gleichzeitig eng vernetzt mit dem Team und profitierst von kurzen Wegen, strukturierten Prozessen und einem modernen digitalen Umfeld. Mit Deinem Fachwissen stärkst Du nicht nur Unternehmen, sondern trägst auch zur Weiterentwicklung unserer Kanzlei und unseres Teams bei. Deine Aufgaben: Eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mandant:innen unterschiedlichster Branchen Betreuung und Beratung unserer Mandant:innen in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Abwicklung von Meldungen und Bescheinigungen (SV,ELStAM, etc.) Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Berate und unterstütze: Begleite und unterstütze bei Due Dilligence-Prozessen im Angebots- und Verkaufsprozess, Behalte den finanziellen Überblick: Erstelle finanzielle Wirtschaftlichkeitsanalysen und -planungen für unsere Beteiligungen , Investoren und Kapitalgeber Gestalte die digitale Zukunft: Entdecke neue Möglichkeiten im Financial Engineering in Zusammenarbeit mit unserer Finanzabteilung zwecks Optimierung unserer Finanzkennzahlen Optimiere Prozesse und Reporting: Entwickle gemeinsam mit deinem Team interne Reporting-Strukturen und setze BI-Tools wie Jedox gezielt ein Treffe fundierte Entscheidungen: Analysiere Investitionsprojekte und leite strategische Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung ab Begleite Wachstum: Unterstütze die Entwicklung neuer Geschäftsfelder und stelle reibungslose Controlling-Prozesse sicher

Du hebst die Customer Experience unseres Girokontos für Privatkunden auf das nächste Level, indem Du innovative neue Prozesse, Produkte und Systeme mit echtem Mehrwehrt kreierst und einführst. Dabei hast Du die aktuellen Markttrends und unseren Wettbewerb im Blick und schließt daraus messerscharfe Erkenntnisse zur strategischen Produktentwicklung, wie Preismodelle und Promotion-Maßnahmen. Damit klar ist, wo die Reise hingeht, konzipierst Du strategische und fachliche Anforderungen gewissenhaft, überführst sie in User Stories, die innerhalb Deines crossfunktionalen Teams umgesetzt werden, und stimmst Dich mit den beteiligten Schnittstellen und Stakeholdern ab. Natürlich hast Du auch ein Auge auf unsere bestehenden Prozesse, identifizierst, scopst und implementierst nachhaltige Optimierungen und stellst sicher, dass Richtlinien, regulatorische Anforderungen sowie risikorelevante Vorgaben gewissenhaft eingehalten werden. Und selbstverständlich setzt Du hierbei voll auf Kommunikation, löst als fachkundige Ansprechperson alle Fragen zu Deinen Anwendungen und Systemen und erstellst gemeinsam mit den Schnittstellenverantwortlichen verständliche Dokumentationen und Arbeitsanweisungen.

Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Führung der derzeit acht Personalsachbearbeiter*innen in der Region West mit gegenwärtig 1.150 abzurechnenden Mitarbeiter*innen Dafür sorgen Sie für ein gutes Informationsmanagement, z. B. durch ein strukturiertes Besprechungswesen, und kümmern sich um die individuellen Anliegen der Teammitglieder Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Abteilung Personalmanagement zeitgemäß aufstellen - dafür unterstützen Sie uns bei der Konzeption und Einführung neuer Personalprozesse und der Digitalisierung des Bereichs Sie teilen Ihre Fachexpertise im kollegialen Austausch mit anderen Personal-Teamleitungen und beraten Führungskräfte in personalwirtschaftlichen und rechtlichen Fragestellungen Für Ihre Region stellen Sie die ordnungsgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen sicher In Vertretungsfällen begleiten Sie einen Mitarbeiter*innenkreis von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, z. B. durch die Erstellung von Verträgen, Abmahnungen, Zeugnissen, Kündigungen, Elternzeit etc. und führen selbstständig die monatlichen Entgeltabrechnungen durch