Top-Jobs by Jobware

Eigenverantwortliche und proaktive, ganzheitliche Beratung und Betreuung eines festen Mandantenstammes in steuerlichen, handelsrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Unternehmen sowie Privatpersonen Prüfung von Steuerbescheiden und Entwicklung steuerlicher Optimierungskonzepte Begleitung von Betriebsprüfungen und Kommunikation mit den Finanzbehörden Aktive Mitgestaltung und Optimierung von digitalen und automatisierten Kanzleiprozessen

Eigenverantwortliche Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für gewerbliche genutzte Immobilien (Einzelobjekte oder Portfolios) Prüfung und Bearbeitung von Kostenbelegen sowie Umlageschlüsseln und Sondervereinbarungen gem. Mietverträgen, gesetzlicher Regelungen und BetrKV im Rahmen der Erstellung der Abrechnungen Kommunikation mit Mietern und Eigentümer, Dienstleistern und internen Objektteams zur Klärung von Abrechnungsfragen Bearbeitung von Einsprüchen zu Betriebskosten-Abrechnungen Unterjährige Kontrolle der Vorauszahlungen, gebuchten Rechnungen auf korrekte Verteilung und Verbuchung Verantwortung für Fristenkontrolle und Einhaltung mietvertraglicher und gesetzlicher Abrechnungszyklen Unterstützung bei Betriebskostenbudget, Wirtschaftsplänen und Forecasts für Kunden Mitwirkung bei der Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Abrechnungsprozessen in SAP Erstellen von Versanddateien (PDF mit Anhang wie Belege) mit Prüfung auf Zustellberechtigung Sicherstellung Versanddurchführung (digitaler Versand via Binect) Teilnahme an Benchmarking-Aktivitäten und Unterstützung bei Umsetzung von Maßnahme zur Kostensenkung Erstellung von internen Benchmarking-Übersichten und Prüfung der Marktüblichkeit auf Basis von externen Betriebskostenreports

Disziplinarische und fachliche Führung des Teams HR Services & Payroll mit rund 20 Mitarbeitenden Verantwortung für die Personalverwaltung und Entgeltabrechnung von rund 3.600 Mitarbeitenden unter Einhaltung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Definition, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen und Gestaltung einer effizienten Zusammenarbeit im Team Vorantreiben der Digitalisierung im HR-Service und Gestaltung von modernen, zukunftsfähigen Abläufen Ansprechpartner*in zu Anwendungsfragen der hausinternen Regelungen, z. B. zu Entgelt, Arbeitszeit, Arbeitsverträgen sowie deren praktischer und wirtschaftlicher Umsetzung Projektarbeit in übergreifenden personalwirtschaftlichen Themen Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Prozessentwicklung und Optimierung: Verantwortung für die Konzeption und Implementierung effizienter Prozesse im Forderungsmanagement sowie kontinuierliche Anpassung an gesetzliche Änderungen Kennzahlenmonitoring: Entwicklung eines Berichtswesens zur Steuerung des Forderungsbestands und Ableitung strategischer Maßnahmen Dienstleister-Management: Koordination und Überwachung externer Dienstleister zur Sicherstellung der Qualität und Effektivität Zahlungsmanagement: Durchführung von Kontenklärungen, Überwachung von Mahnläufen und Erstellung von Statistiken zu Zahlungsströmen Forderungsmanagement: Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten, Steuerung externer Anwält:innen und Dienstleister sowie Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen

Project managers are responsible for planning and overseeing projects to ensure they complete the expected outcome in a timely fashion and within budget. Project managers plan and designate project resources, prepare budgets, monitor progress, and keep stakeholders informed the entire way. As a part of BPR&DX, responsible for taking project management role for Global HC transformation and other multiple projects collaborating with the business process champion as business owner, and business process architecture team. Focus on business value delivery, enable stakeholders to scope the value of end-to-end business process and take appropriate business decisions in a timely manner. As a project manager, responsible for driving and leading the project team, collaborating with internal members and customers for smooth and on-time delivery at checkpoints of each phase such as: Business case (value, ROI of the project) Target Operating Model around process, data, governance, tool/solution and organization Tool/solution evaluation and implementation. Communication Prepare and execute change management Addressing stabilization phase, enhance and validate of project achievement for signoff.

Erstellung und Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unserer Mitarbeitenden unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Gesetzgebung und Rechtsprechung Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden rund um alle Belange der Gehaltsabrechnung Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und der betrieblichen Altersvorsorge Erstellung elektronischer Meldungen und Bescheinigungen Anfertigung von Auswertungen und Berichten aus P&I Loga Erstellung der personalseitigen Monats- und Jahresabschlüsse sowie Begleitung von Prüfungen (Sozialversicherung, Steuern) Mitwirkung beim Customizing von LOGA sowie Testing neuer Lösungen und Tools Übernahme des 1st Level-Supports als P&I Loga Key User bei technischen Fragestellungen der Payroll Accountants

Erstellung von Lohn- und Finanzbuchhaltungen Erstellung von Jahresabschlüssen Erstellung der erforderlichen Steuererklärungen

* Sie haben unsere Werke im Blick: Aktiv begleiten Sie das operative Geschäft und unterstützen bei der Steuerung und Optimierung. * Sie sind wichtiger Ansprechpartner vor Ort, analysieren die Finanzergebnisse und erarbeiten Maßnahmen mit den verantwortlichen Personen. Darüber hinaus arbeiten Sie aktiv bei der Erstellung von Forecasts und der Planung mit. * Sie verantworten das Vertriebscontrolling: Dies beinhaltet Kunden- und Produktanalysen, Margenbewertung, Preisfindung und Perfomance-Monitoring. * Sie sind Ansprechpartner für das Produktionscontrolling: Sie analysieren die Effizienz und Auslastung der Produktion. * Auch Softwaresysteme haben Sie im Griff: Sie nutzen unsere bestehenden Systeme und arbeiten an der Weiterentwicklung der Reportinglandschaft mit.

Gruppenleitung Risikostrukturausgleich Strategisch analysieren und fundiert steuern: Auf Basis fundierter Analysen bewerten Sie die aktuelle Situation sowie Veränderungen des RSA-Verfahrens und der regulatorischen Rahmenbedingungen. Die Ergebnisse nutzen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der Qualität von Prognosen und zukünftigen Planungen. Sie erstellen Szenarien, identifizieren Chancen und Risiken, leiten hieraus steuerungsrelevante Informationen ab und tragen damit maßgeblich zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit der AOK Hessen bei. Fachlich führen und Expertise weiterentwickeln: Sie führen eine eigenständig arbeitende Gruppe von vier Spezialistinnen und Spezialisten. Hierbei stehen die fachliche Führung und der inhaltliche Austausch im Fokus. Dabei fordern und fördern Sie Ihre Mitarbeitenden individuell und schaffen durch einen partnerschaftlichen, wertschätzenden Führungsstil ein Umfeld für nachhaltige, qualitativ hochwertige Ergebnisse. Verantwortung übernehmen und Themen aktiv vorantreiben: Sie erkennen relevante Handlungsfelder eigenständig und treiben fachliche sowie strukturelle Themen mit Engagement und Weitblick voran. Dabei gestalten Sie Veränderungen aktiv und bringen Ihre Expertise gezielt ein, um Prozesse und Ergebnisse kontinuierlich weiterzuentwickeln. Vernetzt zusammenarbeiten und wirkungsvoll beraten: Sie wirken in relevanten Gremien des AOK-Bundesverbandes mit und stehen im direkten Austausch mit der ersten und zweiten Führungsebene. Durch den Aufbau und die Pflege eines unternehmensweiten Netzwerks koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsfeldern und bereiten Ihre Erkenntnisse zum Risikostrukturausgleich sowie zu gesetzlichen Änderungen adressatengerecht auf.

Ihre Aufgaben: Sie werden eingesetzt in der Kreditorenbuchhaltung für unsere Muttergesellschaft und unsere inländischen Tochtergesellschaften und beschäftigen sich daher mit folgenden Aufgaben: Abwicklung der Reisekostenabrechnungen für die Muttergesellschaft Rechnungseingangserfassung Validierung der Eingangsrechnungen Kontrolle des Workflows Kontierung und Verbuchung Erstellung maschineller und manueller Zahlungen Kommunikation mit Fachbereichen und Geschäftspartnern Analyse von Kennzahlen und Prozessen im Kreditorenbereich Mitwirkung bei Projekten und Weiterentwicklung von Finanzprozessen, Strukturen und Systemen