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Datenadministration, -verwaltung und -pflege, insbesondere im Rahmen des Zeiterfassungssystems * Mitarbeit in Vor- und Nachbereiten der Gehaltsabrechnung, sowie der Überprüfung von Tagesarbeitszeiten * Regelmäßige Überprüfung von Bestandteilen, Lohnzuschlägen, usw. im Rahmen der Entgeltabrechnung * Sicherstellung korrekter Übertragung von Zeitwirtschaftsdaten unter Anwendung aktueller Arbeitszeitregelungen und -richtlinien, sowie deren Zuordnung zu DATEV-Lohnarten * Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei der Realisierung von Projekten, auch in Abstimmung mit Dienstleistern, Behörden und Partner-Instituten * Unterstützung in On- und Offboarding von Mitarbeitenden * Übernahme von ad hoc-Aufgaben und -Projekten * Flexible, organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Sie führen unser Payroll-Team mit fünf Mitarbeitern und entwickeln diese weiter. Die ordnungsgemäße Entgeltabrechnung für ca. 14 Unternehmen unserer deutschen Organisation verantworten Sie. Die Weiterentwicklung und Optimierung unseres Abrechnungssystems (Hansalog) sowie dem Zeiterfassungssystem (Zeus X) wird von Ihnen aktiv vorangetrieben. Sie fungieren als Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern für die Payroll- und Zeiterfassungssoftware. Die Verantwortung für Betriebsprüfungen im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung liegt in Ihren Händen. Sie identifizieren Effizienzsteigerungen und Kostenreduzierungen in den Entgeltprozessen und implementieren entsprechende Maßnahmen. In Zusammenarbeit mit der HR Abteilung arbeiten Sie bedarfsorientiert an Projekten. Sie verantworten die periodischen und jährlichen Abschlüsse für unser Risikomanagementsystem (SOX) und stellen die ordnungsgemäße Durchführung sicher. Übergreifende Statistiken und Auswertungen werden von Ihnen aufbereitet. Gemeinsam mit der HR Abteilung erstellen Sie die jährliche Personalbudgetplanung. Sie arbeiten vertrauensvoll mit den Vertretern des Betriebsrates zusammen.

Fachübergreifende Überwachung von Aufgaben und Abläufen am Standort Ansprechpartner (m/w/d) für alle Finanzangelegenheiten für die Kirchengemeinden im Kirchenbezirk Neuenbürg, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung und Führen der Anlagenbuchhaltung, Beantwortung von Prüfberichten Erfüllung von Führungsaufgaben für vier Beschäftigte im Finanzwesen sowie für zwei geringfügig Beschäftigte im Freizeitheim Sprollenhaus: Personalführung und -verwaltung, Mitwirkung bei Personalgewinnung und Anstellungsverfahren, Überwachung arbeitsrechtlicher Vorschriften Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Haushaltsplanung, Rechnungsabschluss und Controlling für den Kirchenbezirkshaushalt des Kirchenbezirks Neuenbürg inklusive Gremienarbeit Bau- und Liegenschaftsverwaltung für zwei Gebäude

Bist zuständig für Aufbau und Optimierung der laufenden Buchungen inkl. Kostenstellen und Anlagenbuchhaltung Wirkst bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit Bist Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Abteilungsleitung Arbeitest in Projekten mit

Du hast alles im Blick - gekonnt unterstützt Du Deine Teamkollegen bei allen organisatorischen Aufgaben rund um die Betreuung unserer Mitarbeiter und Kunden Du übernimmst Verantwortung - die Fakturierung, Vertragsbearbeitung und vorbereitende Lohnabrechnung legen wir vertrauensvoll in Deine Hände - was Du dafür wissen musst, zeigen wir Dir natürlich Du bist ein Organisationstalent - ob Verwaltung der Personalakten, das Bestellwesen oder allgemeine administrative Tätigkeiten - Du weißt, was Du zu tun hast und kümmerst Dich eigenständig um funktionierende Abläufe im Tagesgeschäft Du liebst es zu kommunizieren - als erstes Gesicht empfängst du unsere Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister sowohl in unserem Büro als auch am Telefon

Konzeption, Entwicklung und Betreuung von Lösungen für die Wertpapier-Depoteröffnung/-bearbeitung im medialen und stationären Vertrieb Koordination und Bewertung der fachlichen Anforderungen zu Neu- und Weiterentwicklungen auch bereichsübergreifend Fachliche Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen Übernahme der Rolle Fachverantwortlicher in Projekten mit Wertpapier-Verbundpartnern Erstellung von Fachkonzepten in Abstimmung mit Verbundpartnern Annahme, Analyse, Beratung und Lösung von Kundenanfragen Erstellung / Qualitätssicherung von Releaseanlagen/Rundschreiben Unterstützung anderer OE bei Fragen und Problemstellungen zu den verantworteten Schnittstellen und Anwendungen Unterstützung in der Qualitätssicherung durch die Erstellung und Bearbeitung fachlicher Testszenarien im Rahmen der internen und externen Abnahme

Sicherstellung und Koordination eines zeit-, sach- und qualitätsgerechten Auslagerungsmanagements für alle gesetzlich und regulatorisch relevanten (MaRisk, EBA, DORA) Leistungszukäufe Verantwortung für das Auslagerungsmanagement (1st-Line) und der stetigen Weiterentwicklung unter Berücksichtigung aller relevanten Schnittstellen und Beachtung der gesamten betriebswirtschaftlichen Kette sowie der gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben u.a.: Verantwortung für die Einstufung von Leistungszukäufen der FI nach interner Organisationsanweisung; Verantwortung für den Aufbau und die Durchführung der formalen Dienstleistersteuerung für Auslagerungen; Verantwortung für Auslagerungsberichte ggü. Kunden und verschiedenen Adressaten Verantwortung für die Bereitstellung von Informationen aus dem Auslagerungsprozess (u.a. Einstufung, Risikobewertungen,) an verschiedene Schnittstellen und Adressaten (u.a. ZAB - Zentraler Auslagerungsbeautragter, Kunden, Querschnitt- und Fachbereiche, Prüfungsstellen) Optimierung, Weiterentwicklung der vorhandenen Tools im Auslagerungsmanagement sowie die Konzeptionierung, Projektierung und Einführung weiterer SW-Tools basierend auf neuen internen oder externen Anforderungen Personalführung der Abteilungsleiter und der direkten Mitarbeiter*Innen des Bereichs sowie Koordination der Aufgaben der Abteilungen des Bereiches Setzen von Zielen, Festlegung von Prioritäten, Vorgehensweisen und Methoden sowie steuern und überwachen der Zielerreichung bzw. der Arbeitsergebnisse der Abteilungen des Bereiches Beratung des Zentralbereichsleiters und der anderen Unternehmensbereiche in strategischen und operativen Themen in Bezug auf Dienstleistersteuerung und Auslagerungsmanagement Verantwortung für die operative Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben und Umsetzung organisatorischen Anweisungen im FI-Auslagerungsmanagement

Bist zuständig für die laufende Erfassung der Geschäftsvorfälle in der Haupt- und Kreditorenbuchhaltung Prüfst die eingehenden Rechnungen und hältst die Zahlungsfristen ein Erfasst die Kostenstellen und Kostenträger Erstellst die kurzfristige Liquiditätsplanung

Als Mitglied eines 5-köpfigen Teams widmen Sie sich als Buchhalter:in / Bilanzbuchhalter:in mit Leidenschaft und Engagement klassischen Themen im Bereich der Haupt-, Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und sind kompetenter Ansprechpartner für die Fachabteilungen. Dabei spornt Sie die kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie Ihren eigenen Kenntnissen an, so dass Sie sich gerne einbringen und weiterführende Aufgaben übernehmen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Erstellung der Buchführung für laufende Kunden-, Lieferanten-, Anlagen-, Banken- und Hauptbuchhaltung Vornahme des wirksamen Forderungsmanagements von der Bonitätsprüfung, über Debitorenanalysen und Mahnwesen, bis hin zum Zahlungseingang Durchführen der transferpreiskonformen Intercompany Verrechnungen sowie das monatlichen Konzern-Nettings sowie die Abstimmung mit Konzerngesellschaften Monitoring und Steuerung der kurzfristigen Liquidität im Cash Pool Erstellung und Abstimmung diverser interner und externer Meldungen (UVA, ZM, Intrastat, USt. Jahresmeldung, AWV etc.) sowie zugehöriger Zahlungen Ermittlung und Durchführung regelmäßiger Abschlussbuchungen sowie-arbeiten nach local GAAP/US GAAP u.a. L&G Buchung, Anlagevermögen, Abgrenzungen, Kontenabstimmung und Dokumentation Mitarbeit und Vertretung in der Buchhaltung für andere Gesellschaften Übernahme wechselnder Projektaufgaben zur stetigen Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse, Erstellen von Prozessdokumentationen

Übernahme der eigenverantwortlichen Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister, sowie die Pflege der Stammdaten und Personalakten Betreuung des Zeitwirtschaftssystems Erstellung und Analyse von personalwirtschaftlichen Statistiken, Personalkostenplanung erstellen und Weiterentwicklung des Personalcontrollings Ansprechpartner für alle gehalts-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen inkl. der betrieblichen Altersvorsorge Mitwirkung bei verschiedenen HR-Projekten