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Abwicklung Kreditoren- / Anlagenbuchhaltung Durchführung des Zahlungsverkehrs Verantwortung für das Mahnwesen und das Forderungsmanagement Intercompany-Abstimmung Aktive Mitarbeit/Begleitung bei der Erstellung von Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen Cash Management Umsatzsteuerwesen Abstimmung Haupt- und Nebenbuchhaltung

Kundenberatung mit dem Ziel der ganzheitlichen Betreuung von zugeordneten Kunden mit Hilfe der besten vertriebsunterstützenden Programme am Markt Selbständige Ansprache, Betreuung und Beratung unserer Kunden inkl. Produktabschluss Pflege und Intensivierung bestehender Kundenbeziehungen sowie Gewinnung neuer Kunden

Als Teil unseres Projektteams übernimmst du eigenverantwortlich Teilprojekte, erstellst Berechnungen und Potentialanalysen und unterstützt dein Team bei Recherchearbeiten. Zudem überzeugst Du durch Deine kommunikative Art und betreust unsere Kunden in allen Belangen.

Eigenständige termingerechte Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis und alle damit verbundenen Aufgaben unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen Eigenverantwortliche Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesen Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Stammdatenpflege und Führung von Personalakten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Dienstleistern und Behörden Ansprechpartner:in (m/w/d) für Führungskräfte, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden und sonstige externe Stellen in allen abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Buchhalterische und steuerliche Verantwortung: Umsetzung erforderlicher Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung: Du übernimmst eigenverantwortlich die Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung und arbeitest dabei in einem digitalen Rechnungsdurchlauf. Du prüfst, kontierst und verbuchst Eingangsrechnungen und sorgst für eine fristgerechte Zahlungsabwicklung. Bearbeitung weiterer Geschäftsvorfälle: Du kümmerst dich selbstständig um weitere buchhalterische Vorgänge wie die Debitorenbuchhaltung, Bank- und Kassenbuchungen sowie die Klärung offener Konten. Abwicklung von Schadensfällen: Du koordinierst die Bearbeitung von Schadensfällen mit Versicherungen und Lieferanten und sorgst für eine strukturierte Kommunikation und Dokumentation. Mitarbeit bei Sonderprojekten: Du unterstützt bei buchhalterischen Sonderprojekten - zum Beispiel bei der Einführung neuer Prozesse, Systemumstellungen oder der Vorbereitung von Jahresabschlüssen. Teamarbeit und Kommunikation: Du arbeitest eng mit anderen Fachabteilungen und externen Partnern zusammen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer buchhalterischen Abläufe ein.

Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Personenkreis unter Berücksichtigung von Gesetzen, Tarifvertrag und Betriebsvereinbarungen inklusive Bearbeitung von regelmäßigen Prüfprozessen Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten, Zeitwirtschaftsdaten sowie Organisationsdaten im SAP-System Erstellung, Prüfung und Administration personalrelevanter Dokumente mit Entgeltbezug Ansprechpartner für externe Stellen (z.B. Krankenkassen, Behörden) sowie Bearbeitung elektronischer Meldeverfahren Definition, Erstellung und Durchführung zielgruppenspezifischer HR-Reports Sicherstellung des Informations- und Wissenstransfers zu internen Schnittstellen Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung von Prozessen im Verantwortungsbereich und Mitarbeit in entsprechenden (standortübergreifenden) Projekten

* Wahrnehmung der Projekttest-Verantwortung * Entwicklung und Umsetzung von Teststrategien * Verantwortung für die Qualitätssicherung, insbesondere in Bezug auf die Datenintegrität und die Performance des Systems * Enge Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam, um sicherzustellen, dass Testanforderungen frühzeitig in den Entwicklungsprozess integriert werden * Aufbau und Wartung automatisierter Testumgebungen, um eine kontinuierliche Integration und Auslieferung zu unterstützen * Analyse der Testergebnisse, Identifizierung von Schwachstellen und Einleitung entsprechender Korrekturmaßnahmen

Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle aus allen Bereichen der Buchhaltung Abstimmung von Konten Pflege von Konten und Stammdaten Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

Sie erfassen und verbuchen Rechnungen sowie Zahlungen digital und steuern einen reibungslosen Zahlungsverkehr Sorgfältig pflegen Sie Stammdaten sowie Kreditoren-, Debitoren- und Personenkonten und behalten offene Posten im Blick Ihr Know-how und der Einsatz moderner Tools kommen bei Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Mietsollstellungen wirkungsvoll zum Einsatz Sie bringen Ihre Ideen aktiv in die Weiterentwicklung digitaler Buchhaltungsprozesse ein, unterstützen die Einführung und Optimierung von KI-Anwendungen im Rechnungswesen und teilen Ihr Wissen im Team In der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sorgen Sie für einen effizienten Informationsfluss und achten dabei auf die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben

Personaladministration: Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Zeugniswesen und Dokumentenverwaltung. Entgeltabrechnung: Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit VEDA Horizon und Pflege abrechnungsrelevanter Daten. Arbeitsrecht / Betriebsratskoordination: Erstellung arbeitsrechtlicher Schreiben und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat. Recruiting: Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Koordination von Auswahlprozessen und Unterstützung der Fachbereiche. Digitale HR-Prozesse: Anwendung von VEDA Horizon Payroll und digitale Archivierung.