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Als Teil unseres Verwaltungsteams bringen Sie Ihre Kompetenzen ein, um unseren sozial-diakonischen Dienst zu unterstützen. Durchführung der laufenden Buchhaltung (Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung) Buchung aller Geschäftsvorfälle Abwicklung des Zahlungsverkehrs Mitwirkung bei Monatsabschlüssen Spenderkommunikation Ansprechperson für unsere Pflegekräfte

Wöchentliche Kassenabschlüsse und Buchhaltung für das Enztalbad Verbuchung der Einnahmen und Kontierung von Rechnungen (in SAP) Pflege der Belegungspläne für das Bad und die Kursangebote Abrechnungen mit Vereinen, Kursanbietern und anderen Nutzern Erfassen und Verwalten der Arbeitszeiten der Mitarbeiter Erstellen von Dienstplänen für die Kassenkräfte Saisonale Mitarbeit an der Kasse (während der Freibadsaison) Änderungen des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.

Ihre Hauptaufgabe ist die Buchung von Eingangsrechnungen und Verträgen. Sie sind Ansprechperson für Buchungen kreditorischer Geschäftsvorfälle für andere Bereiche. Dazu gehören die folgenden Aufgaben: Kontrolle der Eingangsrechnungen und/oder der buchungsbegründenden Unterlagen nach Vorgaben des HGB und des UStG Klärung verschiedener Sachverhalte im Außen- und Innenverhältnis der BImA Buchung der Eingangsrechnungen und Verträge sowie Überwachung der Zahlung Ausgleich der Posten bei Zahlungseingang Buchung von Sonderfällen Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen der anderen Fachabteilungen bei Fragen zur Rechnungsbearbeitung, Kontierung und Zahlung Ansprechperson zur Klärung der Kreditorenkonten und Kontrolle festgelegter Sachkonten Im Rahmen des SAP-Testmanagements: Testungen bei Systemanpassungen und -upgrades, Entwicklung geeigneter Testszenarien, Dokumentation und Unterstützung im Qualitätsmanagement

Du berätst und unterstützt die Prozessverantwortlichen bei der Abbildung der regulatorischen Anforderungen. Du unterstützt und berätst bei der regelmäßigen Überprüfung und Erstellung von Risikoanalysen und Identifizierung von Steuerungsmaßnahmen zur Risikominimierung. Dabei stimmst du dich eng mit dem zentralen Vertragsmanagement sowie den Prozessverantwortlichen ab. Du bist Ansprechpartner:in und zuständig für die Bearbeitung von Aufgaben der Operativen Informationssicherheit Du begleitest und berätst die Prozessverantwortlichen aktiv bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Informationssicherheit, ebenso wie bei der regelmäßigen und anlassbezogenen Schutzbedarfsfeststellung.

Ihre Hauptaufgabe ist die Klärung der offenen Posten bei Kreditorenkonten und deren Um- bzw. Korrekturbuchungen. Darüber hinaus sind Sie Ansprechperson bei Sonderfällen wie Insolvenzen, Pfändungen, Abtretungen u. ä. Sachverhalten. Sie sind zentrale Ansprechperson zur Klärung der Kreditorenkonten und haben festgelegte Sachkonten im Blick. Bei Sonderfällen wie Insolvenzen, Pfändungen, Abtretungen, Aufrechnungen und Mahnbescheiden ist Ihre Expertise gefragt. Dies gilt auch für steuerrelevante Geschäftsvorfälle wie Die Prüfung, Buchung, Erstellung der Steuererklärung für die Bauabzugsteuer und deren Abführung. Die Buchungen und Korrekturen von kreditorischen Geschäftsvorfällen der Betriebe gewerblicher Art. Sie wirken bei der Vorbereitung von Periodenabschlüssen mit und überprüfen die Einhaltung der Buchungs- und Organisationsanweisungen innerhalb der Fachabteilung.

* Erstellung von ansprechenden und inhaltlichen Unterlagen bzw. Präsentationen für die im Geschäftsbereich angesiedelten fachlichen Themenstellungen, differenziert nach verschiedenen Zielgruppen * Bereichsübergreifende Qualitätssicherung diverser Unterlagen zur Sicherstellung des höchsten Qualitätsstandards * Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen für Kollegen und Führungskräfte * Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern * Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei Sonderaufgaben

* Entwicklung und Pflege der Standards von IT- und Prozesslösungen für Sparkassen entlang eines definierten Produktportfolios * Koordination und Erstellung von Konzepten, die im Kontext zur Standardisierung stehen * Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten, insbes. auch mit Dienstleistern und Kunden sowie Gesamtkoordination der damit zusammenhängenden Prozesse * Erstellung von komplexen und/oder themenübergreifenden Leistungsbeschreibungen in einem fachlich definierten Handlungsrahmen * Aktive Vertretung des Produktportfolios der Finanz Information in den bankfachlichen Konzeptionsprozessen in der Sparkassen-Finanzgruppe

* Verantwortlich für die Aufnahme, Bewertung und Machbarkeits-Analyse von Anforderungen an die BI- Anwendung in Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden bis auf Vorstands-Ebene * Verantwortlich für die Analyse und Detail-Spezifikation der Anforderungen für die Umsetzung durch das Entwicklerteam * Fachliche Führung und Koordination des Entwicklerteams sowie Steuerung der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Dienstleistern und Stakeholdern * Steuerung und Durchführung von Tests, einschließlich der Weiterentwicklung und Optimierung automatisierter Testprozesse * Beratung und Betreuung von Kunden, einschließlich der proaktiven Entwicklung von Strategien für den Kundenerfolg bis auf Vorstands-Ebene * Eigenverantwortliche Durchführung von Webinaren, Schulungen, Präsentationen und Erstellung von Videos auch für die Vorstands-Ebene * Verantwortlich für die Analyse von Funktionen aus Bestands- und marktüblichen Systemen, Konzeption neuer und nachhaltiger Lösungsstrategien und Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen auf Basis von Markttrends zur Optimierung der Customer Journey und Produktstrategie * Prozesssteuerung und Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen internen und externen Partnern

Das betriebswirtschaftliche Controlling fungiert als Dienstleister und Geschäftspartnerschaft an der Schnittstelle zum Vorstand sowie zu den einzelnen Einrichtungen am Campus. Dazu gehören Aufgaben im Bereich des Controllings und der Planung ebenso wie die Sicherstellung des externen und internen Rechnungswesens. Controlling und Weiterentwicklung aller kaufmännischen Prozesse Transparenz, Optimierung und Organisation von Abläufen, Strukturen sowie Kostenentwicklung und Reporting Erstellung von Wirtschaftsplanungen, Mittelfristplanungen, Managementberichten, Monats- und Jahresabschlüssen Erstellung von Business Cases und/oder Wirtschaftlichkeitsberechnungen u. v. m.

Prüfung und Einräumen von internen Kredit- und Handelslimiten Durchführung von Bonitätsanalysen insbesondere von in- und ausländischen Banken sowie Unternehmen und Staaten Eigenverantwortliche und effiziente Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen auf Gremienniveau Ordnungsgemäße Sachbearbeitung im Rahmen der Portfolio-/ Limitüberwachung inkl. Fertigung von Überwachungsprotokollen Selbständige Überwachung von externen Ratings Erkennen von Handlungsbedarfen zur Limitkürzung bzw. -streichung Ansprechpartner für interne Fachressource Mitarbeit an übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben sowie Führung eigener kleinerer Maßnahmen und Initiativen - dazu zählen auch Tests neuer Software und Softwareänderungen