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Prüfung eingehender Bestellungen sowie Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen im SAP-System Erstellung aller abwicklungsrelevanten Dokumente (z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Anzahlungen, Rechnungen und Gutschriften) Anlage, Verwaltung und Abrechnung von Serviceverträgen Überwachung und Betreuung des Forderungs- und Bürgschaftsmanagements Kommunikation mit Kunden (bspw. die Abstimmung von Lieferterminen)

Exciting opportunities await you - in this role, you will support ELANTAS4, our active SAP S/4HANA rollout project, and serve as a central point of contact for daily project operations, closely collaborating After rollout, you will gradually take over the coordination and organization of our ELANTAS IT project portfolio. Your tasks in detail: Project coordination and planning: Maintaining and monitoring the overall project plan, coordinating milestones, resources, and dependencies, and supporting sprint and release planning Reporting and documentation: Documenting project status and progress, managing trackers for different projects and phases, and preparing presentations Issue and risk management: Collecting, tracking, and following up on issues and risks as well as handling escalation processes with stakeholders Stakeholder communication: Liasing between project teams, implementation partners, and business stakeholders, facilitating meetings and workshops, and ensuring effective communication across time zones Team coordination and collaboration: Supporting daily project operations, fostering cross-team collaboration, and coordinating resources across departments

Eigenverantwortliche Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für unsere Konzerngesellschaften Selbstständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Zahlungsfreigaben Selbstständige Buchung der täglichen Bankauszüge Abwicklung des Lieferantenzahlungsverkehrs Fortlaufende Überwachung konzerninterner Compliance-Vorgaben Ansprechpartner:in für die zu betreuenden Konzerngesellschaften

Selbstständige Buchführung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) eines abgegrenzten Bereiches Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr Mitarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen Überwachung OP-Listen inklusive vorgerichtliches Mahnwesen

Mengen und Belege prüfen, zum Beispiel Wiegescheine, Lieferscheine und Leistungsnachweise, damit nichts fehlt Mengenströme und Abfallbilanzen erfassen und pflegen und dabei die Plausibilität im Blick behalten Abrechnungen abstimmen und so vorbereiten, dass alles korrekt und nachvollziehbar rausgeht Zahlen für die Niederlassungsleitung aufbereiten, etwa Wochenübersichten, Monatszahlen, Auffälligkeiten und kurze Auswertungen Produktions- und Ausfallstatistiken erstellen, damit sichtbar wird, wann es rund läuft und wo es hakt Rückfragen am Telefon klären und sauber dokumentieren, ob zu Belegen oder Mengen Dann sende deine Unterlagen an Bewerbung@GAR-GmbH.de

Termingerechte und ordnungsgemäße Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Personaldatenpflege von Ein- bis Austritt Fachgerechte und eigenverantwortliche Betreuung der Kunden Melde- und Bescheinigungswesen Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Mitwirken bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Erste:r Ansprechpartner:in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant:innen Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten Bearbeitung der digitalen Akten sowie die Fristenerfassung und -kontrolle Bearbeitung von komplexen Word-Dokumenten (z. B. Schriftsätze, Verträge) Koordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und Reisen

Als Security Analyst (m/w/d) im Team Konzernsicherheit analysieren Sie Bedrohungslagen, erstellen Lageberichte für die Konzernleitung und unterstützen die Sicherstellung der KRITIS-Regulatorik an unseren Standorten. Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Sicherheitsteams, Behörden und dem Management. Dies bedeutet im Einzelnen: Kontinuierliche Analyse sicherheitsrelevanter Lagebilder und Erstellung von Lageberichten für Vorstand und Management Team Bewertung von Risiko- und Bedrohungsszenarien mit Bezug auf die Unternehmensstandorte (Sabotage, Spionage, politisch motivierte Angriffe) Aktive Unterstützung des Leiters Konzernsicherheit bei der Sicherstellung der KRITIS-Compliance gemäß KRITISDachG: operative Aufbereitung der Evidenz aus Lagebild und Bedrohungsbewertungen als Prüfgrundlage für Auditoren und Behörden Aufbau und Nutzung von Open Source Intelligence (OSINT) zur Erstellung eines aktuellen Lagebildes und Erarbeitung von Maßnahmen zur Bedrohungsabwehr Etablierung und Betrieb eines systematischen Prozesses zur Beobachtung technologischer Entwicklungen mit sicherheitsrelevantem Einfluss (neue Angriffsmittel, Drohnenentwicklung, KI-gestützte Bedrohungsszenarien, technologische Verwundbarkeit) - Technology Intelligence (TI); Aufbereitung als entscheidungsreife Einschätzung für den Leiter Konzern Sicherheit Zusammenarbeit mit Sicherheitsbehörden, internen Stakeholdern und CHEMPARK-Partnern in Abstimmung mit dem Leiter Konzernsicherheit; Koordination laufender Informationsbeziehungen nach vereinbartem Prozess Weiterentwicklung von Präventions-, Notfall- und Krisenkonzepten Sicherheitsrelevante Risikoeinschätzung geplanter Investitions- und Veränderungsvorhaben an den Unternehmensstandorten aus Bedrohungs -und Lagebildperspektive; Übergabe der Erkenntnisse an den Physical Security Expert für die normtechnische Anforderungsdefinition Fachliche Mitarbeit bei der Entwicklung und Fortschreibung Konzern weiter Sicherheitsrichtlinien und Handlungsanweisungen im Auftrag des Leiters Konzernsicherheit Durchführung risikoprofilbasierter Überprüfungen für sicherheitsrelevante Stellen (Pre-Employment-Screening) sowie fachliche Unterstützung bei Integritäts-Due-Diligence für Partnerunternehmen mit Zugang zu besonders geschützten Bereichen - jeweils datenschutzkonform und im Auftrag des Leiters Konzernsicherheit Risikobewertung von Zielregionen für Dienstreisen; Vorbereitung standortspezifischer Sicherheitsbriefings für Mitarbeitende in Hochrisikogebieten; Unterstützung beim Schutz von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen sowie bei der Analyse von Hinweisen auf Wirtschaftsspionage

Sie tragen die fachliche Finanzverantwortung für den internationalen ERP-Rollout. Sie unterstützen und steuern die (Abas) ERP-Rollouts an verschiedenen Schmalz Gesellschaften weltweit fachlich. Sie analysieren Finance-Anforderungen der lokalen Standorte und setzen diese in ERP-Konfigurationen um. Sie konfigurieren und passen Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung und Controlling im ERP-System an. Sie schulen lokale Finance-Teams und Key-User, erstellen Trainingsmaterialien und führen diese durch.

Finanzielle und Operative Projektleitung: Gesamtverantwortung für die kaufmännische Führung von Großprojekten und Co-Leitung während der Ausführungsphase, inklusive Profitabilitäts-, Cashflow- und Risikomanagement Vertrags- und Claim-Management: Aktives Management von Verträgen und Nachträgen, inklusive direkter Verhandlungsführung und Steuerung aller kaufmännischen Prozesse Risiko- und Strategiemanagement: Früherkennung von kommerziellen, terminlichen und vertraglichen Risiken sowie Entwicklung und Implementierung von Gegenmaßnahmen. Mitwirkung an strategischen Themen und Verbesserung der kommerziellen Praxis für zukünftige Projekte Reporting und Analyse: Erstellung von Executive-Level Berichten und Projektberichtswesen für interne und externe Stakeholder sowie Auswertung projektbezogener Kennzahlen in SAP und anderen Systemen