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Unterstützung bei der Betreuung und Organisation zweier Standorte (Köln/ Stuttgart) mit rd. 3.500 Mitarbeiter:innen Bearbeitung von Rechnungen für immobilienspezifische Themen Erstellung von Mietverrechnungen und Betriebskostenbenchmarking Erstellung und Planung von Jahresbudgets sowie darauffolgende Soll-Ist-Vergleiche Planung, Aufstellung und Pflege von Flächen-, Belegungs- und Möblierungskonzepten sowie Kommunikation und Koordination mit unseren Nutzer:innen Bearbeitung der Fahrzeugpools

Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung incl. der betriebsgeführten Gesellschaften (Kreditoren/Banken) Buchung der Kassen und Kreditkartenabrechnungen Durchführung des Zahlungsverkehrs und der Liquiditätsüberwachung Kontenabstimmungen Pflege von Stammdaten im ERP-System SAP R/3 Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von SAP S/4 HANA Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten Vertretungsweise Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuerjahresklärungen

Zuständig für alle finanziellen Themen innerhalb der Shared Services Organisation Entwicklung und Pflege von Kostenrechnungsmodellen sowie Projektcontrolling Erstellung von Budgets, Forecasts und Abweichungsanalysen inklusive Kommentierung Sicherstellung der Datenqualität in ERP- und BI-Systemen Weiterentwicklung von Dienstleistungsverrechnungsmodellen Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und internationalen Partner*innen Aktive Mitwirkung an Audits und Optimierungsprojekten

Unterstützung des Bilanzbuchhalters bei der Abwicklung der kompletten Finanzbuchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und Lohnbuchhaltung) Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle Durchführung des Mahnwesens und Pflege der Stammdaten Buchung von Kontoauszügen sowie Reisekostenabrechnungen Abstimmung der Banken und Konten Archivierung von Rechnungen, Belegen und Verträgen Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB

Sie führen die Buchhaltung für die von uns verwalteten Immobilien. Dazu gehört die Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unsere Miethaus und WEG-Kunden , die Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten in unserem ERP-System ebenso wie das Mahnwesen. Auch die Quartals- und Jahresabrechnungen an die Eigentümer sowie der Einzug der Mieten und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs gehen über Ihren Tisch. In unserem Team sind Sie Teil der Weiterentwicklung, optimieren Prozesse und interne Abläufe und kümmern sich um die enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Fachabteilungen.

* Du bist verantwortlich für die Buchung der Banken und Abwicklung der Zahlläufe. * Du kümmerst dich um die Verarbeitung von sonstigen Zahlungseingängen und die korrekte Erfassung wiederkehrender Abbuchungen. * Abstimmung aller relevanten Konten und Kommunikation mit Banken, Lieferanten und internen Bereichen gehören zu deinem Alltag.

* Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Zahlungsverkehr / Elektronische Kontoauszüge * Operative Gesamtsteuerung der Abteilung inklusive der Durchführung der Aufgaben-, Ressourcen-, Kosten- und Budgetplanung * Bereitstellung des Leistungsumfangs abteilungsinterner Produkte * Wahrnehmen der End-2-End-Verantwortung für die in der Abteilung verantworteten Prozesse * Umsetzung der Bereichsstrategie: Definition von Konzepten, Gestaltung der Umsetzung * Operative Gesamtsteuerung und Vertretung des Themenbereichs gegenüber Kunden, externen Partnern und innerhalb des Unternehmens * Koordination von Projekten in den verantworteten Fachthemen sowie enge und kooperative Zusammenarbeit mit allen Einheiten im Kernbank-Umfeld

Administration und Weiterentwicklung des bestehenden kaufmännischen Kernsystems (Kostenstellenstruktur und Auswertungsarten) Prüfen des Managementberichts sowie der Ergebnisrechnung mit Erkennen von Abweichungen und Steuern von korrigierenden Maßnahmen Analyse von Geschäftskosten, Erstellen von Ad-Hoc-Auswertungen und Soll-Ist-Vergleichen Mitwirkung bei Monatsabschlüssen inklusive Abgrenzungen Erstellung, Abstimmung und Reporting von Prognosen, der Jahresplanung sowie der quartalsweisen Vorschau Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, Rechnungsbearbeitung und allgemeine Korrespondenz Anforderung, Prüfung, Beschreibung und Administration von Controlling-Tools (inkl. Power BI, Qlik, Excel) Ansprechperson für unsere internationalen Direktionen und Bereiche

Kundengespräche inkl. der Konditionen- und Vertragsverhandlungen Antragprüfung Finanzwirtschaftliche Strukturierung des Vorhabens inkl. Sicherheiten/Covenants Erstellung und Verhandlung des Term-Sheets Mitwirkung bei Vertragsprüfung Unterstützung der Unternehmens- und Firmenkundenberater bei Akquisitionsfinanzierungen Unterstützung bei sowie Abwicklung von Konsortial-Akquisitionsfinanzierungen Abwicklung von Corporate Schuldscheinen

Die künftige kaufmännische Leitung führt im Wesentlichen die Bereiche Rechnungswesen und Controlling und trägt die Gesamtverantwortung für die Weiterentwicklung, Professionalisierung aller administrativen und kaufmännischen Unternehmensprozesse. Hierzu gehören u.a. die folgenden Aufgaben: Steuerung des kaufmännischen Bereichs sowie des zugehörigen kleinen Teams. Weiterentwicklungen des Reportings, der KPI-Systeme, Budgetprozesse und Forecasts. Verantwortung für der termingerechten Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Rolle als Sparringspartner für die Geschäftsführung. Unterstützung der übergreifenden weiteren Modernisierung des Unternehmens. Abdeckung des gesamten kaufmännischen Jahreszyklus', bestehend aus Planung Forecast, Reporting, Analyse und Abschlüssen. Verantwortung für die Cashflow- und Liquiditätsplanung. Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse, Systeme und Strukturen sowie weitere Digitalisierung und Automatisierung administrativer Abläufe. Herstellung von Transparenz und Identifizierung von Verbesserungspotenziale.