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Elektronische Rechnungsbearbeitung (AFI-Solution) und Betreuung von AFI Validierung der Rechnungen und zeitnahe Bearbeitung und Buchung Projektunterstützung bei der Einführung und Umsetzung des Geschäftsprozessmanagements Unterstützung bei der Pflege und Abstimmung aller Konten einschließlich Mahnwesen Vorbereitung des Jahresabschlusses nach HGB Begleitung der Abschluss- und Betriebsprüfungen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Du erstellst Kennzahlen- und Ergebnisberichte und bewertest die Zielabweichung. Du pflegst das Reportingsystem der Geschäftseinheit und entwickelst es weiter. Du arbeitest an der Definition von Qualitätszielen und -maßnahmen sowie bei der Überprüfung der erreichten Ziele mit. Du analysiert Schwachstellen der kaufmännischen Geschäftsprozesse und entwickelst Optimierungsvorschläge. Du bereitest interne und externe Audits (DIN ISO 9001, 14001, EfbV) vor und begleitest den Zertifizierungsprozess.

Kaufmännische Leitung des Gewandhauses in enger Zusammenarbeit mit dem Gewandhausdirektor sowie in Zusammenarbeit mit der Stadtverwaltung und den Gremien Alle betriebswirtschaftlichen, juristischen und administrativen Belange des Gewandhauses, die sich aus der Eigenbetriebssatzung, der SächsEigBVO, der SächsGemO, der Geschäftsordnung sowie aus den Dienstanweisungen und Beschlüssen des Stadtrates sowie des Betriebsausschusses Kulturstätten der Stadt Leipzig ergeben Verantwortung für die ordnungsgemäße Wirtschaftsführung, das Berichtswesen/Controlling sowie das Rechnungswesen, die Erarbeitung des jährlichen Wirtschaftsplanes, die Aufstellung des Jahresabschlusses und für die Überwachung und Steuerung von Risiken Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlussprüfung Begleitung der jährlichen Prüfungen des Rechnungsprüfungsamtes Die technischen Aufgaben der Haus- und Gebäudeverwaltung, der Planung, Vergabe und Ausführung von Bauleistungen, der Umsetzung des baulichen und technischen Sanierungskonzepts und der Durchführung von Investitionsmaßnahmen sowie die Digitalisierung Verantwortung für die Personal- und Organisationsentwicklung, einschließlich der Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für die unterstellten Bereiche Beschaffung von Fördermitteln, Drittmitteln und anderen Finanzierungen in Absprache mit dem Gewandhausdirektor Erarbeitung von Eintrittspreisen und Vermietungsentgelten

* Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Hauptbuchhaltung einzelner Beteiligungsgesellschaften * Durchführung des Zahlungsverkehrs * Buchung laufender Geschäftsvorfälle und Reisekostenabrechnungen * Erstellung der UST-Voranmeldungen * Jahresabschlussarbeiten und Erstellung von Abschlüssen nach HGB

* Übernahme der organisatorischen und wirtschaftlichen Verantwortung für den Betrieb gemeinsam mit dem operativen Betriebsleiter * Übernahme der GUV Verantwortung für den Betrieb gemeinsam mit dem operativen Betriebsleiter * Kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung der Wirtschaftlichkeit * Sicherstellung der Monats- und Jahresabschlussarbeiten * Zusammenstellung relevanter Planungsdaten im Rahmen von Planungen und Forecasts * Entwickeln und optimieren von Betriebsabläufen und deren Abbildung in unserem QM-System * Konzepte der Betriebs- und Organisationsentwicklung erstellen und umsetzen * Effizienzsteigerung der Aufbau- und Ablauforganisation zur Kosten- und Ressourcen Optimierung

Planung und Durchführung von Außenprüfungen bei Neu- und Bestandskunden im Süden und in der Mitte Deutschlands Einholen und Auswertung von Kundenunterlagen Erstellung von Auditberichten inklusive Maßnahmenempfehlung für unsere Gremien

Sie planen, überwachen und monitoren den Absatz und die Vorkosten für das Kundensegment Wohnungswirtschaft/Städte und Kommunen sowie Führen Deckungsbeitragsrechnungen für das Strom-/Erdgas-/Wasser- und Fernwärmegeschäft durch. Sie erstellen federführend Wirtschaftspläne, Forecasts und bedienen die entsprechenden Reportingkanäle für EDL und Commodity im Verantwortungsbereich. Darüber hinaus arbeiten Sie bei der Anfertigung von Monats- und Jahresabschlüssen innerhalb der Mainova AG zu. Zur Sicherstellung eines kaufmännischen und technischen Controllings auf Basis definierter KPI zur Performance Messung bereiten Sie projekt- und produktbezogenen Informationen auf und stellen diese bereit. Sie bereiten die Wirtschaftlichkeitsanalysen zu EDL-Projekten auf und entwickeln Handlungsempfehlungen zur wirtschaftlichen Optimierung. Darauf aufbauend konzipieren und (weiter-)entwickeln Sie Systeme zur Nachkalkulation neuer Projekte. Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung, Konsolidierung und das Plausibilisieren von melderelevanten Daten (z.B. Leistungsbeziehungen (SLAs), Rückstellungen, Chancen und Risiken) koordinieren den unternehmensweiten Meldeprozesses. Sie sind verantwortlich für die Überwachung die interne Verbuchung auf den Kostenelementen und sorgen gemeinsam mit dem Management bei den Fachbereichen für eine ordnungsgerechte Kostenzuordnung.

Erste/r Ansprechpartner/in für alle Kundenanfragen im Bereich unserer Vermögensverwaltung und individuellen Depotbetreuung Bearbeitung von Kundenanfragen Quartalsabschlussarbeiten in der Vermögensverwaltung Zusammenarbeit mit Portfoliomanagern bei Back Office Themen wie, Konto/Depoteröffnungen, -pflege und -auflösungen sowie Wertpapieraufträgen Unterstützung des Kernbankensystems und Mitarbeit im Bereich Digitalisierung Monitoring, Reporting, Erstellung und Pflege von Statistiken Korrespondenz und Terminkoordination mit Kunden und Geschäftspartnern Interne Kommunikation und assistierende Unterstützung der Führungskräfte

Unterstützung bei der Erstellung der Planbilanz, Forecasts und Cashflow-Rechnungen Mitwirkung und Überprüfung von Monats- u. Jahresabschlussarbeiten, sowie der Konzernkonsolidierung nach IFRS Mitwirkung bei Prozess- und Systemverbesserungen Analyse von Abweichungen und Erarbeiten von Gegenmaßnahmen Monitoring und Unterstützung der monatlichen Reports & KPIs Mitwirkung bei der weltweiten Ausrollung von IT- und ERP Systemen (SAP Key User)

Internal Auditing Selbstständige Planung, Durchführung und Nachbereitung interner Audits in den Bereichen Operations, Finance und Compliance Erstellung von Auditberichten sowie Präsentation der Prüfergebnisse vor dem geprüften Bereich Identifizieren von Abweichungen und Ableiten von Handlungserfordernissen, inkl. Maßnahmenplanung Dokumentation von Audits sowie proaktive Verfolgung vereinbarter Maßnahmen Unterstützung bei der jährlichen Prüfungsplanung und Weiterentwicklung des Audit Universe Mitwirkung an der Optimierung interner Revisionsprozesse