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Fakturieren: du erstellst Rechnungen und übernimmst die Auftragsabrechnung im Konzernverbund Buchen: du bearbeitest die laufende Finanzbuchhaltung und stellst eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sicher Mitwirken: du unterstützt bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB

In unserer Finanzbuchhaltung fallen verschiedene Aufgaben an, wobei du dich entsprechend deiner Qualifikation und deiner Interessen auf bestimmte zu definierende Themengebiete fokussieren wirst. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bearbeitung der Sachkontenbuchhaltung Abwicklung Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie Abstimmung der Konten Abstimmung von Intercompany-Konten Banken- und Kassenbuchungen Vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse Reisekostenabrechnung Projektarbeit

Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick. Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern. Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern.

Sie sind verantwortlich für das Projektmanagement im klassischen als auch im agilen/hybriden Projektmanagementumfeld und verantworten Projekte über alle Projektphasen hinweg Sie übernehmen eigenverantwortlich die Planung, Steuerung, Umsetzung und Überwachung von Projekten, wie z. B. die Erstellung und Pflege von Projektplänen, die Budgetüberwachung, das Risikomanagement sowie das regelmäßige Reporting an die Führungsebene Sie führen und koordinieren interdisziplinäre Projektteams unter Einhaltung von Zeit-, Kosten- und Qualitätsvorgaben Sie stellen die Einhaltung regulatorischer und unternehmensinterner Anforderungen (z. B. MaGo, DORA) sicher Sie kommunizieren mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen Sie führen das PMO von größeren Projekten, steuern und überwachen Projekte bzw. wirken in übergreifenden Projekten des BVV mit Sie entwickeln die Projektmanagementstandards weiter, um eine optimale Projektdurchführung sicherzustellen Sie schulen und coachen Projektteams und die Organisation im Umgang mit Projektmanagementtools und -methoden Sie sind Teil einer modernen und agilen / dynamischen Organisationsabteilung und gestalten den Bereich Projektmanagement mit

Betreuung von rechtlich selbständigen Buchungskreisen in der Hauptbuchhaltung Eigenständige Erstellung von Monatsabschlüssen sowie Mitwirkung bei den Jahresabschlüssen nach HGB Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen Abstimmung von GuV und Bilanzkonten Analyse und Abstimmung der Lohnkonten Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen in der Finanzbuchhaltung Fakturierung von Ausgangsrechnungen und Abwicklung der Zahlläufe

Sie führen die Buchhaltung als Teamleitung für die von uns verwalteten Immobilien. Sie führen die Buchhaltung für die von uns verwalteten Immobilien. Dazu gehört die Pflege der Stammdaten ebenso wie das Mahnwesen . Auch die Quartals- und Jahresabrechnungen an die Eigentümer sowie der Einzug der Mieten und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs gehen über Ihren Tisch. Außerdem erstellen Sie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und passen die Vorauszahlungen an. In unserem Team sind Sie Teil der Weiterentwicklung und optimieren Prozesse und interne Abläufe.

In dieser Rolle werden Sie eigenverantwortlich das Projektcontrolling unserer Projekte innerhalb der Business Area Places übernehmen. Als Finance Project Controller steuern Sie nach Einarbeitung 100 - 200 Projekte in unserer GBA Places. Zu Ihren Aufgaben zählen: Abstimmung, Erstellen und Pflege von Projektstrukturen, Projektkalkulationen und -Forecasts Korrekte Projektbewertung für die Monats- und Jahresabschlüsse sicherstellen Aufzeigen von Chancen und Risiken in der zukünftigen Entwicklung der Projektergebnisse gegenüber den Projektleiter*innen Aktive Vorbereitung und Teilnahme an Projektreviews Erarbeitung, Analyse und Erläuterung von projektbezogenen Auswertungen und Kennzahlen Informationen an das Führungsteam und Projektleiter*innen mit wirtschaftlichen Daten der jeweiligen Projekte Unterstützung in kaufmännischen und finanziellen Fragestellungen Mitwirkung bei der Steuerung unseres Net Working Capitals

M&A Projekte: Begleitung von Transaktionen von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss, inklusive Koordination aller relevanten Schritte. Unternehmensbewertung & Due Diligence: Durchführung von Bewertungen sowie Koordination finanzieller, kommerzieller und operativer Prüfungen für fundierte Entscheidungen. Transaktionsstrukturierung: Gestaltung von Deals unter Berücksichtigung steuerlicher, rechtlicher und finanzieller Aspekte. Markt- & Wettbewerbsanalyse: Beobachtung von Wettbewerbern, Identifizierung attraktiver Akquisitionsmöglichkeiten und Aufbau eines Netzwerks relevanter Partner. Strategische Weiterentwicklung: Initiierung neuer Transaktionen und Ausbau des M&A-Portfolios im Einklang mit der biogeen Unternehmensstrategie. Prozesse & Abstimmung: Sicherstellung professioneller Strukturen, Einhaltung von Qualitätsstandards und enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam.

Vorbereitung und Abstimmung der Budgetplanung zur Nachunternehmervergabe Monatliche Leistungsmeldung und Deckungsbeitragsprognose Erstellung von Soll- / Ist-Vergleichen Vertragsprüfung und Einarbeitung in die Leistungsbeschreibung Mitwirkung beim Nachtrags- / Vertragsmanagement gegenüber dem Auftraggeber Ggf. Abrechnung und Dokumentation von Leistungen auf Nachweis bei open-book-Verträgen Sicherstellen des Vier-Augen-Prinzips bei kostenrelevantem Schriftverkehr sowie bei der Rechnungsprüfung Ansprechpartner für das Projektteam bzgl. betriebswirtschaftlicher Themen

Du erstellst die Verrechnungspreisdokumentation (Master- und Local File) für die GRIMME-Gruppe und unterstützt unsere ausländischen Tochtergesellschaften bei der Erstellung der lokalen VP-Dokumentation Du bereitest die GRIMME-Gruppe auf zukünftige Berichtspflichten (z.B. Pillar 2, CbCR) vor, bzw. kommst diesen Pflichten nach Du arbeitest beim Aufbau und der Weiterentwicklung der internen Konzernrichtlinien und eines Tax-Compliance-Management-Systems mit Du wirkst bei der Erstellung von Einzelabschlüssen und des Konzernabschlusses (nach HGB) mit Du beobachtest fortlaufend die steuerrechtlichen Entwicklungen (Gesetzgebung, Rechtsprechung) und leitest hieraus wertvolle Handlungsmaßnahmen für die Unternehmensgruppe ab