Top-Jobs by Jobware

Bearbeitung unserer Kundenanfragen Ausbau von Kundenbeziehungen, aktive Neukundengewinnung Erarbeitung von bedarfsgerechten Finanzkonzepten

Laufende Kreditoren-, Debitoren und Kassenbuchhaltung für ein oder mehrere Unternehmen aus der HBC-Gruppe Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen Mitgestalten und Verbessern von Prozessen der Digitalisierung von Rechnungsläufen, Buchhaltungs- und Zahlungsvorgängen mit eigenen Ideen und modernen Applikationen

Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle Abwicklung Zahlungsverkehr, Liquiditäts- und Forderungsmanagement Intercompany Abstimmung Selbständige Durchführung Abstimmung von Sach- und Personenkonten Mitwirkung bei Monats-/ Jahresabschlüssen

Bearbeitung sämtlicher buchhalterischer Sachverhalte innerhalb des Hauptbuches * Erstellung von Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB * Unterstützung in der Anlagen- und Kreditorenbuchhaltung * Begleitung der Jahresabschlussprüfung sowie von Betriebsprüfungen * Weiterentwicklung/Optimierung von Prozessen innerhalb des Rechnungswesens * Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und der Umsatzsteuerjahreserklärung * Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

Leitung und Koordination des Amtes mit den Abteilungen Haushalts- und Finanzwesen inkl. Zentrale Vergabestelle Stadtkasse und Stiftungen Beteiligungsmanagement inkl. Betriebe gewerblicher Art Vertretung des Amtes nach innen und außen in politischen Gremien und gegenüber der Bürgerschaft sowie Behörden und in interkommunalen Verbänden Gesamtverantwortung für die Aufstellung des Haushalts der Stadt Sindelfingen Konzeptionelle Weiterentwicklung des Finanzcontrollings Strategisches Controlling der städtischen Beteiligungen Kaufmännische Leitung des Eigenbetriebs Stadtentwässerung und kaufmännische Verantwortung für den Zweckverband Kläranlage

Sie überwachen die Lieferantenwechselprozesse unter Berücksichtigung der Vorgaben der Bundesnetzagentur und gesetzlichen Anforderungen. Sie führen Fachbereichstests zu den regelmäßigen Format- und Prozessänderungen durch und prüfen notwendige Änderungen in SAP I-SU in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der IT. Sie wirken bei der Weiterentwicklung und Pflege der Online-Bestellstrecke sowie der Abwicklung von Auftragseingängen mit. Sie plausibilisieren Eingabedaten von Privatkunden und führen Datenkorrekturen (u.a Anpassen von Dubletten, Serviceanbietern, Netzzuordnung, Verbrauchsstellenidentifikation, Zählpunktidentifikation) durch. Sie wirken bei der Weiterentwicklung der Prozesse zur Sicherstellung der einzuhaltenden gesetzlichen Vorgaben und Fristen mit.

Nach einer umfangreichen Einarbeitung ermitteln, veranlassen und überprüfen Sie alle notwendigen Schritte (Registrierung der Betriebsstätte, Steuererklärungen, Steuerzahlungen, etc.) zur ordnungsgemäßen Behandlung unserer ausländischen Betriebsstätten. Bei dieser Tätigkeit werden Sie von vor Ort ansässigen Steuerberatern und den Kollegen unserer Steuerabteilung tatkräftig unterstützt Unterstützung unseres internationalen Vertriebsteams bei der Kalkulation der Steuern in den Projektländern Fachliche Unterstützung unserer Projektteams bei der Auftragsabwicklung in steuerlichen Fragen Mitwirkung bei der Erstellung von Verrechnungspreisdokumentationen im Ausland Bedarfsweise Unterstützung unserer Betriebsstätten in steuerlichen Fragen vor Ort, Begleitung von Betriebsprüfungen und Teilnahme an Verhandlungen mit Steuerberatern, Finanzbehörden und Kunden

Durchführung von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Durchführung der Gehaltsabrechnung, Koordination von externen Dienstleistern, enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserer internen Buchhaltung Ansprechpartner*in bei allen personalrelevanten Fragen für unsere ca. 400 Mitarbeitende Organisation und Abwicklung unserer betrieblichen Altersvorsorge Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen in Abstimmung mit der Team- bzw. Personalleitung Sorgfältige Pflege von Dokumentationen, Checklisten und internen Prozesslisten

* Alle Tätigkeiten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, insbesondere Rechnungseingangsprüfung * Unterstützung bei der Durchführung von Monats- und Quartalsabschlüssen * Kontenklärung und Kontenpflege * Unterstützung bei Betriebsprüfungen * Prozessdokumentation * Mitwirkung bei der Prozessoptimierung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Kontext der Digitalisierung Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

* Leite und entwickle unsere Leuchtturmprojekte, um die TUM Venture Labs in Heilbronn strategisch voranzubringen, mit einem Fokus auf gezielte Startup-Unterstützung, Organisationsdesign und Prozessoptimierung. Du bist verantwortlich für die Projektabgrenzung, Priorisierung und Umsetzung. Deine proaktive und eigenständige Arbeit wird verschiedene Initiativen innerhalb unseres dynamischen Teams vorantreiben. * Manage aktiv die Stakeholder und Partner des Ökosystems. Du wirst eng mit relevanten Akteuren innerhalb des TUM Venture Labs Ökosystems zusammenarbeiten, wie Partnern aus der Wissenschaft, industriellen Innovationen und Risikokapitalgebern; ihre Bedürfnisse strukturieren und priorisieren sowie aktiv zur inhaltlichen Gestaltung beitragen. Darüber hinaus unterstützt du bei der Strukturierung von Diskussionen und Meetings mit hochrangigen Vertretern, um Partnerschaften und Kooperationen weiter zu stärken. * Verwalte das Reporting der TUM Venture Labs Heilbronn, indem du umfassende Berichte für die Führungsebene der TUM Venture Labs, den Aufsichtsrat und relevante Partner erstellst. Du stellst somit sicher, dass sie genaue und zeitnahe Einblicke für strategische Entscheidungen erhalten. Zudem wirst du effiziente Berichtsprozesse entwerfen und implementieren, indem du Verfahren etablierst, die die Datenerfassung, -analyse und -verteilung vereinfachen, um einen reibungslosen und unkomplizierten Reporting-Workflow zu gewährleisten. * Nimm an der Bewertung von Talenten und Startup-Teams in 1:1-Sitzungen teil, um strategische Projekte für die Weiterentwicklung des Angebots der TUM Venture Labs für unternehmerische Talente und Startup-Teams zu identifizieren.