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Gesamtverantwortung für die administrativen und steuerungsrelevanten Unternehmensbereiche Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als Mitglied der erweiterten Geschäftsleitung Führung und Weiterentwicklung der Bereiche Finanzen & Controlling, HR, Einkauf sowie IT & Digitalisierung Sicherstellung einer präzisen Unternehmens- und Ergebnissteuerung inklusive Budgetplanung, Forecasting und KPI-basierter Analysen Aufbau effizienter, skalierbarer Prozesse sowie Steuerung von Digitalisierungs-, Automatisierungs- und IT-Weiterentwicklungsinitiativen Verantwortung für eine moderne, mitarbeiterorientierte HR-Strategie, Organisationsentwicklung und eine wertschätzende Leistungskultur Sicherstellung von Einkaufseffizienz, professionellem Lieferantenmanagement und nachhaltiger Kostenoptimierung

Sicherstellung der rechtzeitigen Erstellung und Konsolidierung des Konzernabschlusses, einschließlich der Begleitung von Abschlussprüfungen in Zusammenarbeit mit internationalen Tochtergesellschaften Eigenständige Erstellung der Abschlüsse der Holdinggesellschaften und Gewährleistung der Einhaltung der Rechnungslegungsstandards Sicherstellung der Einhaltung von HGB, lokalen GAAP und Steuervorschriften als wichtige Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer Unterstützung bei der Harmonisierung und Implementierung von standardisierten Rechnungslegungsgrundsätzen und -prozessen in der gesamten Gruppe Mitwirkung an finanzbezogenen Projekten und Initiativen zur Prozessoptimierung Erstellung von Finanzberichten und Analysen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung auf der Ebene der Geschäftsleitung Unterstützung bei ESG-Berichterstattungsinitiativen, insbesondere in Übereinstimmung mit den Anforderungen der EU-Taxonomie

Entwicklung, Implementierung und Pflege des Business Continuity Management Systems (BCMS) gemäß ISO 22301 oder vergleichbaren Standards Durchführung von Risikoanalysen und Business Impact Analysen (BIA) Erstellung und Aktualisierung von Notfall- und Wiederanlaufplänen Planung und Durchführung von Tests, Übungen und Schulungen für Krisen- und Notfallteams Überwachung und Reporting der BCM-Maßnahmen an das Management Enge Abstimmung mit der IT, dem Risiko Management und den Fachbereichen zur Sicherstellung der Resilienz Beratung und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen

Du brennst für das Thema Human Resources, magst den Umgang mit Menschen und hast Freude an der Arbeit mit Zahlen? Als unser HR-Generalist liegt Dein Fokus auf einer korrekten und pünktlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren Standort in Berlin. Du arbeitest eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen und trägst so zur effizienten und fehlerfreien Durchführung der Gehaltsabrechnung bei. Darüber hinaus kümmerst Du Dich um nahezu alle personalrelevanten administrativen Tätigkeiten und bist einer der ersten Ansprechpartner für unsere Beschäftigten. Vor- und nachbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister Administrative Betreuung und Ansprechpartner für unser Zeiterfassungs- und Zutrittssystem (Interflex) Einsatzplanung der Leasingbeschäftigten inklusive administrativer Abwicklung, Dokumentation und Rechnungskontrolle Selbstständige Bearbeitung aller Personalangelegenheiten nach gesetzlichen, individualrechtlichen und tariflichen Vorgaben Übernahme sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten und Korrespondenzen Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen internen und externen Schnittstellen Aktive Mitarbeit an Projekten im Bereich HR

Sie leiten eine Abteilung mit vier Mitarbeitenden Sie erstellen Quartalsabschlüsse mit Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen Sie erstellen zusammen mit dem Steuerberater Jahresabschlüsse nach HGB Sie koordinieren die Jahresabschlussprüfung Sie sind für die Steuerung und Durchführung aller steuerlichen Sachverhalte zusammen mit dem Steuerberater zuständig Sie führen ad-hoc Auswertungen, Kalkulationen, Verwendungsnachweise und Sonderprojekte durch

Betreuung des technischen Projektcontrollings für unsere Bauprojekte verschiedener Größenordnungen vor Ort im Projektteam für den Raum Nordrhein-Westfalen Erstellung und Pflege der Arbeitskalkulation inklusive wirtschaftlicher Hochrechnungen und Prognosen sowie Erstellung der hieraus resultierenden Potential- und Risikoanalyse mit Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams Erstellung der monatlichen Leistungsmeldung sowie das monatliche Berichtswesen; Reporting an die Projekt- und Niederlassungsleitung Zeitgerechte Erstellung des Monatsabschlusses in Zusammenarbeit des Projektteams Erstellung von Auswertungen zu Themen wie Mittellohn, Mengenänderungen, Stunden- und Kosten-Soll-Ist-Vergleiche sowie weitere Auswertungen und Berichte

Ganzheitlich beraten und dabei die individuellen Kundenbedürfnisse berücksichtigen Eine vertrauensvolle Kunde-Bank-Beziehung aufbauen, intensivieren und nachhaltig pflegen Ansprechpartner:in und Beziehungsmanager:in in allen Finanzfragen sein Cross-Selling-Ansätze nutzen und aktiv Termine vereinbaren Betreuungs- und anlassbezogene Gespräche führen Neukund:innen akquirieren

Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung Pflege und Kontrolle der abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten Ansprechpartner für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden bei abrechnungsbezogenen Fragestellungen Prüfung der Reisekostenabrechnung zur Pflege in die Abrechnung Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken Mitwirkung bei Prüfungen, z. B. durch Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträger Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll-Prozesse in Zusammenarbeit mit ADP und internen Schnittstellen

Erarbeitung und Weiterentwicklung unserer Transportnetzwerkstrategie unter Berücksichtigung von Standortstrukturen, zukünftigen Mengen- und Kapazitätsbedarfen sowie einer wirtschaftlichen und zuverlässigen Versorgung unserer Produktionsstandorte und Baustellen Eigenständige Durchführung von standortbezogenen Transportausschreibungen Unterstützung bei der strategischen Auswahl, Bewertung und Weiterentwicklung von Logistikdienstleistern Gestaltung und Optimierung von Transportprozessen in Zusammenarbeit mit den Produktionsstandorten Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten

Eigenverantwortlich führen und steuern Sie die kaufmännischen Belange unseres Projektes und beeinflussen so den wirtschaftlichen Erfolg Gemeinsam mit einem interdisziplinären Team steuern Sie bspw. Vergabeverhandlungen, erstellen Projektprognosen und führen das Nachtrags- und Beschaffungsmanagement Sie gestalten und optimieren proaktiv Einkaufsprozesse und sind zudem für die Cash-Flow-Planung auf Projektebene zuständig Mit Hilfe von Analysen, einer sorgfältigen Dokumentation und Ihrem vorausschauenden Projektcontrolling identifizieren Sie frühzeitig Chancen und Risiken im Projekt und tragen so aktiv zum Projekterfolg bei Sie unterstützen die Projektleitung im projektbezogenen Schriftverkehr gem. der VOB/B