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Aufgabenschwerpunkte In dieser verantwortungsvollen Leitungsposition mit direktem Berichtsweg an den Vorstand übernehmen Sie die operative und strategische Gesamtverantwortung für das Personalwesen sowie den Bereich Finanzen und Buchhaltung des vae. Sie steuern und sichern die ordnungsgemäße Umsetzung aller personaladministrativen Prozesse - von der Personalplanung über Vertrags- und Abrechnungsfragen bis hin zu arbeits- und tarifrechtlichen Themen - und vertreten den Verein nach innen Darüber hinaus verantworten Sie das Finanz- und Rechnungswesen, einschließlich Buchhaltung, Budgetplanung, dem Forecast und Controlling. In diesem Zusammenhang bereiten Sie finanzielle Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützen den Vorstand fachlich bei wirtschaftlichen Fragestellungen. Ein wesentlicher Bestandteil ist zudem die teamorientierte sowie wertschätzende Führung Ihres neunköpfigen Teams sowie die Weiterentwicklung von Prozessen, insbesondere durch Digitalisierung im Personal- und Finanzbereich.

Ihre Aufgaben: Erfassung von Eingangsrechnungen im internationalen Waren- und Dienstleistungsverkehr Formale und inhaltliche Rechnungsprüfung sowie Klärung von Differenzen mit den Fachabteilungen inkl. Kontenprüfung Bearbeitung von Mahnungen Laufende Kontenabstimmungen Aufbereitung/Abstimmung von Saldenbestätigungen Mitwirkung an der Erstellung von Auswertungen Kontinuierliche Optimierung und Entwicklung relevanter Prozesse im Kreditorenmanagement Schnittstelle für interne Fachabteilungen

Ihre Aufgaben: Selbständige Abwicklung der laufenden Geschäftsvorfälle Bearbeitung umsatzsteuerlicher Sachverhalte (internationaler Warenverkehr) Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen und vorbereitende Arbeiten für den Jahresabschluss Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung innerhalb der Finanzbuchhaltung Führen des Kassenbuches Reisekostenabrechnungen Schnittstelle für interne Fachabteilungen

Für unser Customer Onboarding im Business Banking hast Du eine klare Produktvision und weißt, wie wir unsere Kund*innen begeistern können: mit einer nahtlosen, einfachen und smarten Customer Journey. Als Product Owner bestens vertraut mit agilen Arbeitsweisen, baust Du ein Squad auf, steuerst und organisierst Sprints und hältst das Product Backlog up to date. Mit Gespür für Kundenfeedback, Nutzerdaten, Marktanalyse und Geschäftsziele beschreibst und definierst Du Produktanforderungen und Features end-to-end, priorisierst und implementierst sie und hebst so unser Customer Onboarding auf das nächste Level. Dazu schließt Du Dich eng mit anderen Product Ownern und Customer Journey Expert*innen kurz, managst lokale und globale Stakeholder und holst für die Produktentwicklung alle mit ins Boot. Klar, dass Du dabei in jedem Schritt Regulatorik, rechtliche Rahmenbedingungen, Kundenwünsche und unsere ING-Standards sicher in der Hand und hoch hältst. Bei alldem bist Du kontinuierlich auf der Suche nach Ideen, wie unsere Onboarding Journey noch besser werden kann, analysierst, testest und verbesserst und schreibst in allen Schritten Qualität und Zuverlässigkeit groß.

Was Dich erwartet: Buchen und Ausgleichen von Rechnungen Kontrolle der Rechnungen Buchung von Rechnungen ohne Bestellbezug Kontrolle von Zahlungserinnerungen und Saldenbestätigungen Sicherstellung der korrekten Abbildung von Geschäftsvorfällen Kontrolle der ordnungsgemäßen Umsatzsteuerbehandlung Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung

Beratung und Unterstützung der Geschäftseinheiten in allen Fragen der Handels- und Exportfinanzierung sowie der Risikoabsicherung bei internationalen Geschäften Strukturierung, Prüfung und Abwicklung von Import- und Exportakkreditiven, Garantien und Bürgschaften zur Absicherung von Zahlungs- und Kreditrisiken Verhandlung und Koordination von Vertrags- und Akkreditivbedingungen mit internationalen Banken sowie Lösung komplexer Fragestellungen im Dokumentengeschäft Analyse und Überwachung von Risiken sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Risikosteuerung Sicherstellung der Einhaltung von regulatorischen und internen Vorgaben sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Trade-Finance-Prozesse

Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams und entwickle mit deiner Expertise die Controllinginstrumente am Institut weiter. Du stellst den Überblick über die finanziellen Ressourcen des Institutes bereit, um eine ordnungsgemäße und vorausschauende Planung zu gewährleisten. Deine Aufgaben Planung, Koordination und Steuerung von betriebswirtschaftlichen, kaufmännischen und administrativen Controllingaufgaben Analyse und Bewertung von planungsrelevanten Daten wie Personal, Sachmittel, Investitionen, Umlagen sowie Leistungsverrechnung Prüfung und Umsetzung von Finanzierungsmöglichkeiten bei internen Projekten sowie Drittmittelprojekten Erkennen der laufenden kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Risiken und Ableiten von Handlungsalternativen Verteilen und Überwachen der Ressourcen im Hinblick auf Optimierung der Kostenentwicklung im Jahresverlauf und der Folgejahre Weiterentwicklung und Optimierung von effektiven, zielführenden und transparenten Controllingsystemen für das Institut Koordinierung und Monitoring der Antragstellung von Großinvestitionsverfahren für geplante Prüfstandsaufbauten

Eigenständige Abwicklung des weltweiten Akkreditiv- und Inkassogeschäfts (Import/Export) - von Gestaltung im Rahmen über Dokumentenprüfung bis Fristen-, Fälligkeits- und Zahlungsmonitoring Abwicklung und Bewertung von Garantien und Bürgschaften aus dem Bank- und Konzernumfeld zur Absicherung von Forderungsrisiken Prüfung eingehender und ausgehender dokumentenbezogener Zahlungen einschließlich der Gebühren sowie enge Abstimmung mit dem Accounting Zusammenarbeit mit internationalen Finanzinstituten, von der Pflege bestehender Kontakte über die Klärung operativer Fragestellungen bis hin zur aktiven Konditionsgestaltung Sicherstellung einer regelkonformen Abwicklung gemäß ERA 600, ISBP, ERI 522, URDG 758 sowie interner Vorgaben und relevanter regulatorischer Anforderungen Fachliche Ansprechperson für die Geschäftseinheiten zu Handelsfinanzierung und internationaler Risikoabsicherung Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Trade Finance

* Übernahme der ganzheitlichen vertrieblichen Verantwortung für die Geschäftsbeziehung zu einem fest zugeordneten Kundenstamm (Verbundpartner/Landesbanken) * Aufbau und Pflege von Kontakten zu Ansprechpartnern und Entscheidungsträgern der zugeordneten Kunden * Managen von großvolumigen Kundenaufträgen von Akquise- bis zur Umsetzungsphase in komplexen Kundensituationen sowie von Kundenterminen auf höchster Managementebene, inklusive interner Zulieferprozesse * Repräsentation der gesamten FI-Gruppe gegenüber den Kunden inklusive vertrieblicher Umsatzverantwortung gegenüber selbigem * Interne Eskalation von Kundenbedarfen und Sicherstellung von Querschnittswissen über individuelle Leistungen und Anforderungen des Kunden * Beratung und Unterstützung der Führungskräfte über alle Hierarchiestufen bei komplexen Aufgabenstellungen * Mitarbeit in und Leitung von Projekten mit vertrieblichen Schwerpunktaufgaben sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Führung und Ergänzung von Sachbüchern Mitarbeit bei der Aufstellung der Haushaltspläne Erstellung von Rechnungsabschlüssen Klärung und Abstimmung von Prüfbemerkungen Abrechnung der Fahrtenbücher