Top-Jobs by Jobware

Sie führen die Verbrauchsabrechnung von Tarif- und Sondervertragskunden durch, Pflegen die Preise und Tarife in Schleupen, Bearbeiten Rechnungskorrekturen und unterstützen beim Abrechnungscontrolling und Jahresabschluss. Systemseitige Unterstützung im Zählerwesen. Weiterhin bearbeiten Sie Netznutzungsrechnungen an Fremdlieferanten und betreuen die automatischen Datenaustauschprozesse.

Innerhalb der Stabsabteilungen des Vorstandes, Abteilung Corporate Project Management Office, suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Senior Manager (w/m/d) Corporate Project Management Office. Unterstützung bei der Weiterentwicklung und der globalen Einführung des Projektmanagementsystems Beratung und Unterstützung bei der Durchführung von Projekten sowie bei dem Aufbau von globalen und lokalen Project Management Offices (PMOs) in nationalen und internationalen Organisationseinheiten Aufnahme der Anforderungen von Stakeholdern und Koordination mit dem Entwicklungsteam zur Weiterentwicklung der Projektmanagement-IT-Software Durchführung von Trainings in deutscher und englischer Sprache Beratung und Unterstützung von Projektleitern in der Startphase von Projekten und in der Anwendung der Projektmanagement-Methodik Übernahme von Projekt- und Teilprojektleitung in Optimierungs- und Reorganisationsprojekten (Prozesse und Strukturen) Moderation von projektbezogenen Besprechungen und Unterstützung der Projektentscheidungsgremien Sicherstellung der Einhaltung der konzerninternen Richtlinien und der Projektmanagement-Methodik bei der Projektbearbeitung Selbstständige Optimierung der eigenen Prozesse und Arbeitsumgebung

Sie unterstützen maßgeblich bei der Planung und Budgetierung Sie erstellen und kommentieren unternehmensrelevante Auswertungen Sie entwickeln und erstellen Reportings für die Geschäftsführung und die Fachbereiche

Tägliche Bearbeitung und Abrechnung der Barkasse, inkl. EC Zahlungen Betreuung von Telefon- und Parkautomaten an zwei Standorten Ordnungsgemäße Übermittlung der Standesamt Dokumente Abrechnungen mit städt. Einrichtungen und Angehörigen Jahresabschlusstätigkeiten u.a. Inventur Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen sowie Unterstützung bei Sonderaufgaben

Sie sind im Team für die Annahme, Qualifizierung, Bearbeitung und Koordination sämtlicher telefonischer Kundenanfragen verantwortlich Sie übernehmen die Dokumentation von Supportanfragen in unseren CRM-Systemen Die Beratung unserer Kunden rund um die Themen Verwahrverträge für Schließfächer, Edelmetalldepots, Zollfreilager sowie zum Abschluss von Sparplänen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben Sie wickeln selbstständig Kundenaufträge für unsere Privatkunden und Kooperationsbanken gemäß Ablaufbeschreibung ab Die Mitwirkung bei Sales-Aktionen und Sonderaufgaben runden Ihr Profil ab

Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen gegenüber Krankenkassen im Inland und Ausland, sowie Selbstzahlenden Korrespondenz mit Kostenträgern und Privatpersonen im Inland und Ausland Pflege, Abstimmung und Überwachung der Debitorenkonten Fallbesprechungen und enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen Unterstützung bei der Verarbeitung von Zahlungsvorgängen einschließlich Rückzahlungen Stammdatenanlage Vertretung der Kasse am Standort Burgholzhof Verbuchung von Zahlungseingängen aus Einzel- und Sammelzahlungen Unterstützung bei Sonderaufgaben

Eigenständige Durchführung der Debitorenbuchhaltung inkl. sämtliche Tätigkeiten der Kontokorrentbuchhaltung, Mahnwesen und monatliche Forderungsabstimmung Abstimmung der Sachkonten sowie Pflege der Debitorenkonten Warenkreditversicherung inkl. Bearbeitung von Creditcheckanfragen, Bonitätsprüfung und Beantragung von Kreditlimits Überprüfung und Bearbeitung der Forderungsankäufe Beantragung und Verwaltung der Bürgschaften für den Bereich Maschinenverkauf Bearbeitung und Überwachung der Rechtsstreitigkeiten, Insolvenzen, Ratenvereinbarungen Unterstützende Tätigkeiten bei der Erstellung von Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüssen Allgemeine administrative Tätigkeiten

Prüfung und Verbuchung von Zahlungseingängen Pflege, Abstimmung und Überwachung der Debitorenkonten Bearbeitung und Klärung von offenen Posten Eigenständige Durchführung von Mahnläufen Unterstützung bei der Verarbeitung von Zahlungsvorgängen einschließlich Rückzahlungen Ansprechpartner für Krankenversicherungen, Patienten sowie interne Fachabteilungen Unterstützung bei Sonderaufgaben

In dieser zentralen Aufgabe berichten Sie direkt an die Geschäftsführung. Sie leiten ein Team und verantworten, unter hohem operativem Einsatz, das gesamte kaufmännische Ressort. Steuern und optimieren aller kaufmännischen Prozesse des Unternehmens und entwickeln adäquater Finanzstrategien Sie sind der zukunftsorientierte Treiber und kommunikative Sparringspartner für die wirtschaftliche Ausrichtung des Unternehmens Erstellen der Finanzplanung und -prognosen: im Einzelnen termingerechte Budgetpläne und Forecast, Sie identifizieren und steuern finanzielle Risiken und Chancen In der Finanzberichterstattung & Controlling erstellen sie termingerechte Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und deren Konsolidierung nach HGB unter Einhaltung aller rechtlichen, steuerlichen und sonstigen Vorgaben; Sie kommunizieren die erarbeiteten finanziellen Kennzahlen an die Geschäftsführung und überwachen und optimieren das bestehende Kennzahlensystem und alle internen Controlling- und Reporting-Prozesse Erstellen des Jahresabschlusses und begleiten die Jahresabschlussprüfung Koordinieren und permanentes weiterentwickeln aller kaufmännischen Belange in der Finanz-, Anlagen-, Betriebs- und ARGE-Buchhaltung Liquiditätsplanung und -management: Überwachen und freigeben von Zahlungsströmen, verwalten der Bankkonten und bereitstellen der entsprechenden Mittel Im Risikomanagement & Forderungsmanagement: Bewerten und verwalten der finanziellen Risiken, steuern und überwachen des Mahnwesens Verantwortlich für das Vertrags- und Versicherungswesen Beraten in allen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und erarbeiten von Analysen in Entscheidungsprozessen, schaffen von Kostentransparenz, erstellen von Ad-hoc-Analysen zu allen vertriebs- und einkaufsrelevanten Fragestellungen Erster Ansprechpartner für Externe wie Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken, Rechtsanwälte etc. Compliance und Governance: überwachen und umsetzen von Unternehmensrichtlinien, gleichzeitig sorgen Sie dafür, dass relevante finanzielle Vorschriften und deren interne Kontrollen eingehalten werden Verantwortlich für die IT, den Datenschutz, eine permanente Organisationsentwicklung und die Gestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen

In dieser vielseitigen Position verantworten Sie schwerpunktmäßig die buchhalterische Abwicklung der Maßnahmen aus unserer Bundesmittelförderung des Bundesministeriums des Inneren - in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Leistungssport. Dazu gehören unter anderem die Prüfung, Kontierung, Digitalisierung und Buchung sämtlicher Maßnahmen in den geförderten Bereichen. Sie bearbeiten die Kreditkartenabrechnungen unserer Trainerinnen und Trainer und übernehmen die Abrechnungen unseres Reisedienstleisters. Zudem unterstützen Sie engagiert die Abteilung Rechnungswesen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Last, but not least helfen Sie bei Bedarf bei der Abrechnung der Ausrüstung unserer aktiven Golferinnen und Golfer.