Die Berghof-Stiftung ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die sich der Unterstützung von Bemühungen um nachhaltigen Frieden durch Konflikttransformationsforschung, Dialog und Mediation sowie Friedenserziehung widmet. Mit unserer Arbeit in der Finance Management Unit stehen wir den internationalen Projektteams in deren Mission mit Rat und Tat zur Seite. Um das jeden Tag noch besser machen zu können suchen wir Dich!

Mitarbeiter*In Drittmittelverwaltung (all genders)

Übersicht über Deine neue Stelle:
Std.: Vollzeit oder Teilzeit
Anfangsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer: 2-jähriger befristeter Vertrag mit ​Entfristungsaussicht
Ort: Berlin oder alternativ unser Standort in Tübingen
Abteilung & Berichtslinie: Finance & Administration / Head of Unit Finance Management

Deine Ownership:
ÜBERGEORDNETE VERANTWORTLICHKEITEN

  • Focal Point für die Erstellung von Abschlussberichten von Drittmittelprojekten
  • Unterstützung bis Übernahme von Projektauditierungen

REGELMÄSSIGE AUFGABEN:

  • Finanzielle Abwicklung, Überprüfung und Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Abläufe innerhalb zugeteilter Projekte
  • Erstellung von Projektbudgets, Budgetumwidmungen und -aufstockungen
  • Erstellung von Abweichungsanalysen und Prognosen bzgl. Projektausgaben
  • Prüfung auf Compliance zu finanziellen und internen Vorschriften sowie Geberrichtlinien
  • Erstellen von Mittelanforderungen und Projektabrechnungen/Verwendungsnachweisen
  • Vertragsvorbereitung und -prüfung mit Projektpartnern und Dienstleistern im In- und Ausland
  • Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigaben
  • Vorbereitung und Gegenprüfung von Partnerabrechnungen und internationalen Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützende Aufgaben rund um den Jahresabschluss

Deine Kenntnisse, Erfahrungen & Skills

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (kaufmännische Berufsausbildung, Bachelorabschluss mit Finanzfokus oder vergleichbar)
  • Vorzugweise erste Berufserfahrung mit Schwerpunkt im kaufmännischen Projektmanagement, vorzugsweise in öffentlich geförderten Projekten
  • Kenntnisse des Vergaberechts und des Zuwendungsrechts
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
  • DATEV Kenntnisse sind von Vorteil aber kein Muss
  • Idealerweise Erfahrung mit Geberrichtlinien wie z.B. Auswärtiges Amt, EU, Norwegisches Außenministerium oder andere

Zusätzliche Fähigkeiten:

  • Du arbeitest gern im Team sowie selbstständig
  • Du bist gern im internationalen Umfeld unterwegs und verfügst über Empathie und Geduld

Was Du von uns erwarten kannst:

  • Vertrauensbasierte flexible Arbeitszeiten
  • Strukturierte Vergütungsbedingungen mit Haustarif
  • Flexibilität hinsichtlich Büro- vs. mobiler Arbeitslösung
  • Dein Büro kann entweder elegant-modern an der Grenze zu Berlin-Mitte sein ODER mit tollem Blick ins Grüne mitten in Tübingen
  • Gesellschaftlich hochrelevanter und zukunftsweisender Kontext
  • Interne Teamentwicklungsmöglichkeiten für Deine persönliche Integration in die Organisation
  • Familienfreundliche Kultur und 27 + 1 Tage Jahresurlaub
  • Dynamische und kreative Arbeitsweise in einem kleinen und herzlichen Team

Die Vertragsdauer der Voll- oder Teilzeitposition ist begrenzt auf 2 Jahre. Eine Entfristung wird angestrebt. ​Bitte beachte, dass die Staatsbürgerschaft eines Mitgliedstaats der EU oder ein gültiger Aufenthaltsstatus in der EU eine formelle Voraussetzung ist.

Bewerbung: Bitte reiche Deinen Lebenslauf und Dein Anschreiben über unser Onlinesystem ​ein.

Fragen zu der Stelle richte ​gern an unser Recruitingteam unter jobs@berghof-foundation.org.

​Wir begrüßen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, sozialen und nationalen Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer Religion, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer sexuellen Orientierung und ihrem Familienstand.

Vielen Dank! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Die Berghof Foundation ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die Menschen in Konflikten bei ihren Bemühungen um nachhaltigen Frieden durch Konflikttransformation und Friedenskonsolidierung unterstützt. Die Organisation mit Hauptsitz in Berlin wird von einem internationalen Team geführt und arbeitet mit lokalen Partnern auf der ganzen Welt.

Mehr Infos gibt es hier: https://t.gohiring.com/h/366d1840f2749a74a31081ae22852f8245510c5f6f472c01d2f4f990b57e4d7f

Berghof Foundation Operations gGmbH
Lindenstr.
10969 Berlin