Die Berghof Foundation ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die sich der Unterstützung von Bemühungen um nachhaltigen Frieden durch Konflikttransformationsforschung, Dialog und Mediation sowie Friedenserziehung widmet. Mit unserer Arbeit in der Finance Management Unit stehen wir den internationalen Projektteams in deren Mission mit Rat und Tat zur Seite. Um das jeden Tag noch besser machen zu können suchen wir Dich!
(Projekt-) Finanzmanager (div / f / m)
Die Mission
Übersicht über Deine neue Stelle:
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Anfangsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer: ein vorerst auf 2 Jahre befristeter Vertrag
Ort: Berlin oder Tübingen, Deutschland
Abteilung & Berichtslinie: Finance & Administration / Head of Unit Finance Management
ÜBERGEORDNETE VERANTWORTLICHKEITEN
- Absicherung der Projektdesigns in Bezug auf die realistische Budgetierung
- Finanzielle Abwicklung, Überprüfung und Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Abläufe innerhalb mehrerer Projekte
- Unterstützung und Anleitung von Projektteams und internationalen Partnerorganisationen zu Abrechnungs- und ggf. Dokumentationsfragen
- Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalabteilung und Risiko-Management
REGELMÄSSIGE AUFGABEN:
- Erstellung von Projektbudgets, Budgetumwidmungen und -aufstockungen
- Erstellung von Abweichungsanalysen und Prognosen bzgl. Projektausgaben
- Prüfung auf Compliance zu finanziellen und internen Vorschriften sowie Geberrichtlinien
- Erstellen von Mittelanforderungen und Projektabrechnungen/Verwendungsnachweisen
- Vertragsvorbereitung und -prüfung mit Projektpartnern und Dienstleistern im In- und Ausland
- Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigaben
- Vorbereitung und Gegenprüfung von Partnerabrechnungen und internationalen Reisekostenabrechnungen
- Unterstützende Aufgaben rund um den Jahresabschluss
Deine Kenntnisse, Erfahrungen & Skills
- Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit starkem Finanzfokus
- Idealerweise Erfahrung im Finanzmanagement internationaler Projekte
- Sehr gute Kenntnisse in Excel
- DATEV Kenntnisse sind von Vorteil aber kein Muss
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung mit Geberrichtlinien wie z.B. Auswärtiges Amt, EU, Norwegisches Außenministerium oder andere
- Kenntnisse des Vergaberechts und des Zuwendungsrechts wünschenswert
Zusätzliche Fähigkeiten:
- Du arbeitest gern im Team sowie selbstständig
- Du bist gern im internationalen Umfeld unterwegs und verfügst über Empathie und Geduld
Unser Angebot
- Vertrauensbasierte flexible Arbeitszeiten
- Transparente Vergütungsbedingungen gemäß TVöD Bund
- Flexibilität hinsichtlich Büro- vs. mobiler Arbeitslösung
- Modernes, elegantes und zentrales Büro in Berlin-Kreuzberg (an der Grenze zu Mitte)
- Gesellschaftlich hochrelevanter und zukunftsweisender Kontext
- Interne Teamentwicklungsmöglichkeiten für Deine persönliche Integration in die Organisation
- Familienfreundliche Kultur und 30 + 1 Tage Jahresurlaub
- Dynamische und kreative Arbeitsweise in einem kleinen und herzlichen Team
Bitte beachte, dass die Staatsbürgerschaft eines Mitgliedstaats der EU oder ein gültiger Aufenthaltsstatus in der EU eine formelle Voraussetzung ist.
Bewerbungsverfahren:
Bitte reiche Deinen Lebenslauf und ggfs. weitere relevante Unterlagen über unser Onlinesystem (schwarzer Button unten) ein.
Wir begrüßen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, sozialen und nationalen Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer Religion, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer sexuellen Orientierung und ihrem Familienstand.
Vielen Dank! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Mehr Infos und zur Bewerbung geht es hier entlang: https://t.gohiring.com/h/8441740068d4b5f569f662915bcf2cfe49b65c590d82efd9757b19cb36b871ba
Über uns
Die Berghof Foundation ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die Menschen in Konflikten bei ihren Bemühungen um nachhaltigen Frieden durch Konflikttransformation und Friedenskonsolidierung unterstützt. Die Organisation mit Hauptsitz in Berlin wird von einem internationalen Team geführt und arbeitet mit lokalen Partnern auf der ganzen Welt.
